到了国外，才发现大家真的是喜欢用邮件，虽然有Piazza之类的论坛，但有什么比较私人或正式的事情，总是逃不过邮件，而那些年天真且没睡醒的留子，写邮件真的闹出过很多笑话……
话不多说，一起来欣赏一下吧！如有雷同，请对号入座（狗头
这一类最经典的莫过于直接给教授送走了，Dear Professor一不小心秒变Dead Professor的救赎感谁懂……原本恭恭敬敬，这下直接担心被教授记恨上，Final试卷被耿耿于怀的教授专门挑出来重新批改，这里再扣一分，那里再扣一分，然后水灵灵地不及格，下个学期水灵灵地在重修课上与"死而复生"的教授重逢（bushi。
异曲同工的还包括，Hello Professor变成Hell Professor，I hope this message finds you well变成I hope this message finds you hell，Thanks for your message变成Thanks for your massage, Have a good day变成Have a good gay（教授内心OS：救命！不要过来啊！
不过，一般来说邮箱里常年堆积着几千封未读邮件的教授，什么风风雨雨没见过，是不会介意这些小小的typo的，甚至心情好的还会开个玩笑，一来二去就和教授处成搞笑网友了！此招虽险，胜算也小，如果不是微醺或没睡醒，建议不要轻易主动尝试。
除此以外，还有现在智能的自动联想和自动纠错，比如Dear Thomas，被人工智障机智地补全成Dear Thomas the tank engine，想知道教授看到这封邮件的时候笑了多久……
邮件的抄送功能是个好东西，但也是一个容易让人社死的东西，有时候去拿到了一个邮件地址就发，完全没意识到其实发向了一个邮箱列表，整个部门、整个系、甚至整个学校的学生都收到了这封邮件。
如果其他学生忽略了这封邮件还好，最怕的就是一方有难，八方添乱，一边说了发邮件的人应该是发错了，无关人员不需要理会这封邮件，一边又回复了一条，让大家的手机又响了一次，如此循环往复、没完没了，大家添乱添得不知天地为何物。
众所周知，发给教授的邮件不能太随意，不能开头一上来就是Hi bro，但中国留子一般不会犯这个错误，而是走向了另一个极端——过于有礼貌。
Dear Professor,
I hope this email finds you well and that I am not taking up too much of your valuable time.
I am writing to respectfully ask a small question regarding the assignment. I apologize in advance if this has already been mentioned in class or on the course forum, and I sincerely appreciate your patience.
Could you please kindly confirm whether we are required to submit both the written explanation and the code?
Thank you very much for your time and understanding. I truly appreciate your guidance.
Best regards,
A student
翻译成中文，大概意思是——
教授您好，希望您一切都好。
不好意思打扰您，我想就作业里的一个小问题向您确认一下。如果这个问题其实已经在课堂或论坛中提到过，那可能是我自己没有注意到，在这里先表示抱歉。
我就是想请教一下作业是否需要同时提交代码和文字说明。
感谢您抽时间阅读这封邮件，也非常感谢您在课程中的指导。
礼貌过头的问题是大量的客套话里夹杂了少量的有效内容，用在帮李华给教授写的信中当然能凑不少的字数，但放在日常沟通中未免冗长，容易让教授一时间分不清自己是在看邮件还是在批英语作文lol
不得不说，写好邮件也是一门艺术，看完下面的这篇攻略，想必小伙伴们都能成为邮件主理人！
首先，基本的模板如下（括号中标注的每一点都会详细展开说明）：
Dear [1] Professor [2] Last-Name [3],
This is a line that recognizes our common humanity [4].
I'm in your Class Name, Section Number that meets on This Day [5]. This is the question I have or the help I need [6]. I've looked in the syllabus and at my notes from class and online and I asked someone else from the class [7], and I think This Is The Answer [8], but I'm still not sure. This is the action I would like you to take [9].
Thank you[10],
A Student
要用一个符合专业关系的称呼，推荐使用Dear。当然啦，如果你和教授关系比较好，或者单纯是个热情的人，觉得Dear过于正式，可以使用Hello或Hi。
不是每个人都能被称为Professor或Dr.，很多学生觉得这个小小的称呼无关紧要，但对教授来说却意义非凡。尊称是用来表达对某人地位的尊重，无论你作为学生是否真的尊重教授的权威或地位，最好还是表现得尊重一些，最简单的方法就是称呼他们Professor。如果他们拥有博士学位，理论上你可以称呼他们Dr.，但Professor更稳妥，因为并非所有教师都拥有博士学位（许多教师的正式职称中甚至没有"教授"二字），但如果他们在大学授课，他们就扮演着教授的角色，因此可以这样称呼他们。
此外，Professor和Dr.的好处在于，你无需了解教授的性别或婚姻状况，不用做类似Miss或Mrs.的区分。
把教授的名字写错真的是一件很常见的事情，发送之前一定要留心检查一下。用教授的姓氏称呼他们，要把姓氏完整拼写出来，如果实在是拼写复杂，你记不清楚，课程大纲上肯定会有，系里网站上也有，复制粘贴总不会错吧！
不过也有例外，如果你收到过教授的邮件，邮件中他们使用了非正式的称呼，并且署名也不是"Professor Name"，那么你就可以使用这个非正式的称呼。例如，有的教授姓氏很长，就可能会自己署名简写，那么你完全可以用这个称呼，但不要偏离他们的自称，除非得到明确许可，否则千万不要直呼其名。
不妨以一句I hope you're enjoying the beautiful weather today或I hope you had a relaxing weekend作为开场白，众所周知这是一句客套话，但直接略过约定俗成的客套话有让人觉得不礼貌的风险，写一两句总比不写好，当然也用不着写太多。
这一点至关重要，尤其是在你第一次联系教授时，教授通常都不会知道你究竟是谁，所以要说清楚自己上的是哪节课。如果你的言行举止有任何特别之处，也可以简短提醒他们，比如提及一些能唤起他们记忆、让他们对你留下好印象的事情，比如"有一次课后我留下来问你关于阅读材料的问题"，或者"几节课我都我坐在前排"等等。
如果你还没见过他们，可以说明你希望与他们建立的关系，例如"我下学期想选修您的课"。如果你相当确定他们会知道你的名字，可以省略这一点，但有些教授记性很差，所以最好还是提一下。
这是你发邮件的真正目的，所以一定要说清楚，重要的是简洁明了，同时保持礼貌，说明你需要教授提供什么信息，不要找一堆借口，也不要赘述细节，更不要显得像是在提要求。
如果你无法用一两句话解释清楚你发邮件的原因，不妨考虑预约与教授面谈。在这种情况下，你可以这样说："I was hoping we could meet to talk about X. What would be a good time for that?" 如果教授不方便见面，只想通过邮件讨论，他们会通知你的。
人类的本质就是复读机，实际上学生发给教授的大量邮件都在询问教授已经解释过的信息。在发送邮件之前，你应该先查看课程大纲、笔记（以及课程网站，如果有的话），看看你的问题是否已经得到解答，问问班上其他同学也无妨。如果你真的做了以上所有事情，但仍然有疑问，那么联系教授实际上会为他们提供一些有用的信息，弥补他们可能没有解释清楚的地方。
如果你能尝试自己找到答案，并且最终证明你是对的，这就能节省他们回复的时间。例如，如果你写信是为了预约会面，你可以这样说："It says on the syllabus that your office hours are Tuesdays at 3pm. Could I come this Tuesday at 3:15?" 这也表明你在决定占用他们阅读邮件的时间之前，认真思考了这个问题，会给教授留下一个好的印象~
如果你需要对方解答一个问题，你可以这样说："If you could let me know at your earliest convenience, I'd really appreciate it." 如果你需要他们填写表格、代表你联系其他人，或者做一些比回复邮件更复杂的事情，务必在这里明确说明，这有助于他们把这件事记在待办事项清单上并尽快完成。
如果你不确定如何结尾，几乎总是"Thank you"就足够了，你也可以用"Best"、"All the best"或"Sincerely"等等，带有谢意地做个结尾就好。
这个属于是隐藏要素，但真的非常重要。如果你的教授一段时间后还没有回复你的邮件，你可以发送一封温和的后续邮件，内容其实和原邮件大差不差，但在写到第 6 个元素之前，可以加上"Just following up on my previous email"，不必刻意强调他们忘记回复你的邮件，他们会明白你的意思。
什么时候发送后续提醒比较合适呢？你需要根据他们通常回复邮件的速度以及你对回复的迫切程度来判断，如果可以等一周，那就等一周，一周之后绝对是应该问了，除非教授表明过有什么其他情况会耽误他们的回复。
希望这篇推文能帮助到大家，一起成为邮件主理人吧！
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