2024年10月8日星期二

手把手教你,如何从0到1整一个课外活动?


活动的重要性相信各位同学和家长已经听了无数次。事实确实如此,标化成绩会趋于同质化,但高质量的活动往往能帮助学生在激烈的竞争中脱颖而出。大家都知道要做活动,问题是如何把想法变成可执行的项目,如何扩大活动影响力,如何管理团队呢?这几个问题在我和学生家长的对话中高频出现。


接下来,我想就一些常见问题做出解答,这些问题会覆盖一个从创意到执行到传承的一些关键步骤:

我有一个想法,但是我只有一个想法



首先,恭喜你走出了第一步。拥有一个想法是最早的一步,但也是非常重要的一步。你终于下定了决心想要在你喜欢和感兴趣的领域做些什么。也许很多学生总是会有一些零零碎碎的灵感或者想法,但总是不知道怎么实施或者,不知道怎么做得特别。特别的意思是想做得和别人不一样,独一无二。


但是很遗憾地告诉你,你大概率不是第一个想到要这么干的人。所以我想说的是,你的想法不用做到独一无二。真正能让你的活动变得特别的是你和参与到这个项目里的人。你们的组合会给这个活动带来不同的视角,不同的创意,和把活动带到不同的人面前。因为是你花了心血和汗水去执行的,所以它一定会是特别的。


打个比方,这里有两个想开咖啡店的人。开咖啡店这个想法一点都不创新,甚至一边卖咖啡一边卖螺狮粉这种组合此时此刻也有老板在实践。甲可以选择各种奇葩的早午餐组合来让他的咖啡店变的"新颖"、"闻所未闻"、"特别"。但是乙可以只卖咖啡,他可以专注于自己喜欢的装修风格,豆子品种,下午茶套餐。他也许不会是"最厉害的咖啡师",但是他在过程里会不断的学习和进步。咖啡店可能不会每天都爆满排号,但是总有一波熟客会因为喜欢那里而而找到了自己会一直想要回去占领的卡座。他会通过他自己和他的小店跟客人一起制造的经历和回忆让他的小店变得独一无二。


如何摆脱这种因为害怕自己的想法不够"特别" 而却步的情绪呢?


1、你独特的视角和经历会让它变得特别

2、专注于你个人的成长和学习

3、如果你的活动服务某个Community社区或者群体,那就专注于把你的影响力在这些圈子深入

4、质量>新奇

5、可以多尝试和"类似"活动交流和合作,把思维从 "竞争"转换为"合作"

6、从小开始,也许一开始你并不能看到"特别"之处,但是相信随着项目的推进你会慢慢找到它独特的风采

7、Many great ideas build upon or improve what already exists.


现在,如果你已经有了想法并且准备付诸行动让它们落地,以下几点是你需要思考并且准备的:


No.1

我的使命宣言(Mission Statement)是什么


确定好Mission Statement不仅可以帮助你的项目设定清楚的目标方向,还可以确保团队成员都能清楚知道大家的共同目标是什么。与此同时,和观众或者参与者讲清楚你的项目的价值和将要解决的问题非常重要。


一个好的Mission Statement要让人读了就知道你们做这个活动的目标是什么。举个例子:


麦当劳创始人创立的慈善组织Ronald McDonald House Charities(RMHC)的使命宣言:


At RMHC, we provide essential services that remove barriers, strengthen families and promote healing when children need healthcare.


The Confessions Literature Project (插播一则软广,这个是我们三士渡导师带领学生做的活动)


We find that relationships teenagers or young adults have are delicate and blossoming, but mostly, deserve a space to be explored and discussed.


No.2

我的活动要以什么形式表现?


线下?线上?办展?读书角?短视频?网站?到底该怎么选?


在确定你的活动的表现形式时,可以先考虑以下几点问题:


1、考虑你的活动/项目要触达到哪些群体?它们需要通过什么方式才能参与?参加过程会不会遇到困难?

2、我希望我的观众通过什么方式参与到项目中来?

3、如果我想要举办xx形式的活动,我需要什么样的资源和技能才能顺利实施计划?

4、我有多少预算?


No.3

我需要多少个伙伴(初创团队)才能开始?


思考这个问题非常重要,因为你需要:


1、确保项目有足够的人手可以启动成功

2、你需要尽早的确认一些开展项目所需的角色和职责

3、确定团队中的技能差距/空缺(Skill Gap)并且找人填补

他俩开会又没来!


老师,我推不动,推不动一点!


她上个月就说上上周写出来了



这些话大家应该都不陌生,就算不是在课外,在课堂上大家应该也遇到过不靠谱的队友吧。这里给大家分享一个我们三士渡攒学生做活动特别喜欢用的小工具:团队合同(Team Contract)。


团队合同里会明确人员角色和职责,以及如果你不靠谱的话会有什么样的后果。它最主要的作用是给项目人员一个明确的框架,树立好团队对个人的期望。与此同时,签订合同的仪式感也会激励成员把这个项目"当回事。" 毕竟大家都是因为兴趣和理想走到一起,如果把它当成其中一个敷衍的校内任务,轻则打击小伙伴的自信心,重则导致项目变黄。所以,在这里我非常建议大家可以适当加入一些仪式,一些formality,一些小规则。这些设置可以帮助我们团队内更好地合作,也能帮助项目走得更远。


接下来还有一个重要的关于Leadership的小Tips:


"Leadership comes in different forms. You don't need to know or take EVERYTHING, But you want and need to learn how to allocate talents/skills." - Liberty


Leadership有很多不同的方式。你可能遇见过啥也不会每天指手画脚的队长,也可能遇见过什么都懂都亲力亲为的大佬。还有一种Leadership技能是被忽略,但往往是最重要的——排兵布阵。一个好的Leader当然不能啥也不会,但是也不能什么都自己做, 因为这样的氛围不利于小组成员学习和成长。了解队员长处并且懂的根据这些长处分配任务可以帮助项目变得更加高效和rewarding。记得,你要Lead,而不是Do it all, or Do nothing at all.


如果你的想法、团队和框架都已经确定并且已经开始在运营你的活动/项目,以下是几点能帮助你的项目可以持续进行并且持续落地计划的妙招:


1、设置长线和短期目标

2、设置清晰的Deadline,并且要求组员在需要的情况下一定要申请延期。(有多少项目最后大家一腔热血制定了ddl但是最后大家鸦雀无声一推再推,都是泪啊)

3、定期复盘项目短期目标或长线大Project的完成情况和你们学习到的点。这些点可以是在活动的执行,也可以是在对组织内人员工作风格的了解。但是要记得,Reflection真的很重要!


最后就祝大家搞活动顺利。能够在感兴趣的领域探索和有影响力真的是一件特别酷的事情,希望大家都可以享受这个过程!




没有评论:

发表评论