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上周，某新能源企业的HR第三次收到越南劳动部门的补正通知 —— 团队为河内工厂准备的技术专家认证材料里，误提交了华为认证，而当地新规要求CISCO认证；另外，健康证明漏检了肺结核项目，导致整个预审流程延误15天，原定的产线调试计划被迫推迟。
这类情况在8月7日越南政府颁布的《219/2025/NĐ-CP号法令》正式实施后并不少见。越南的工作许可审批环节多、细节要求严，不同省份的执行标准各有差异。随着新规生效，越南对外籍员工的工作许可管理更加严格化和规范化，HR们必须及时掌握最新政策变化。
越南外籍员工工作许可类型
适用于中企外派
内部调动型工作许可
针对企业：
企业需在越南有合法设立的商业存在（分公司、代表处或其他现地实体），且与境外母公司存在直接隶属关系。需提供境外母公司出具的派遣函，并证明该员工在派遣前已在母公司连续工作至少12个月。
针对员工：
需提供护照原件、体检证明、无犯罪记录（近期出具）、照片、以及外方雇主出具的在原单位连续工作证明（≥12个月）等能证明为内部调动的证明文件。员工须担任管理人员、执行官、专家或技术人员，且岗位与派遣前工作内容相符；需提供学历或专业资质证明，以及符合要求的工作经验证明。
履行合同 / 项目型工作许可
针对企业：
若外方是以合同方式向越南合作方提供劳务或服务，企业须提交合同复印件、合同履行证明（如项目中标文件、分包合同）以及证明该外籍人员在外方公司已被聘用的证明（通常要求过去24个月有连续工作记录）。
针对员工：
员工需提供合同副本及派遣函，证明其在合同执行中承担的角色与专业能力匹配；需具备相关领域的学历或资质证书，以及至少2-3年的相关工作经验。
专家 / 技术人员型工作许可
针对企业：
企业需有明确的岗位需求，且该岗位在越南劳动力市场短期内无法由本地人员胜任。需提交用工需求说明。
针对员工：
专家需具备大学及以上学历，并有至少2年相关领域经验；技术人员需有至少1年相关专业培训经历及2-3年相关工作经验。均需提供学历、培训及工作经验证明。
上面类别与具体适用情形会依据每一地区劳动部门理解与执行细节略有差别——审批更看重"岗位真实需求"和"员工资历与职责的匹配"。在材料上，越南政府要求部分外国出具的文件必须经过领事认证/合法化并翻译为越南语。
越南工作签证（入境签）与居住许可
在办理外派员工的越南入境和居留手续时，我们首先要明确一个重要概念：工作许可和工作签证是两个完全不同的文件。
工作许可（或豁免函）是证明员工在越南合法工作的资格，而工作签证（LĐ签证）则是允许员工入境和居留的通行证。
对于国内外派员工，常见的有DN1/DN2签证（商务签）和LĐ签证（工作签）。DN1/DN2签证通常用于短期的商务活动，比如前期考察、合同签订等，其有效期通常较短。
LĐ签证是一种"入境/停留与工作资格"的移民文书（允许持有人入境并在越南从事工作）；而工作许可是劳动层面的资格证书，证明该外籍人员被允许在越南为特定岗位、为特定雇主工作。两者缺一不可（或满足被豁免的情形）。
LĐ签证才是真正用于长期工作的签证，它又分为两种：
LĐ1: 适用于免工作许可的外籍劳动者（如部分短期专家、特定国际协议下的人员等）。
LĐ2: 适用于已获得工作许可的外籍劳动者。换言之，LĐ2签证通常是基于已有工作许可来申请或延续的签证。
员工必须先有工作许可（或豁免函），才能申请LĐ签证。因此，外派员工的正确办理顺序是先完成工作许可的申请和审批，再凭借该文件来办理签证和居住卡。
申请流程
准备阶段：
雇主向越南劳动部门提交雇佣外籍员工的需求申请，获得批准函。同时，员工在中国完成学历、无犯罪记录等文件的公证和领事认证。
工作许可申请阶段：
雇主向当地劳动部门提交工作许可申请。审批通过后，将获得工作许可。
签证申请阶段：
员工凭工作许可及其他必要文件向越南驻华使领馆申请LĐ签证，或者申请入境批准函后在越南机场办理落地签。
临时居住卡申请阶段：
员工抵达越南后，在LĐ签证有效期内，向越南移民局提交临时居住卡申请。
Gonex越南工签解决方案
申请顺序优化
确保严格遵循"工作许可→LĐ签证→暂住证"的正确流程，避免因顺序错误导致的延误。
端到端全流程管理
同时处理工作许可申请和签证/暂住证申请，确保两个流程完美协同。
材料预审与认证一站式服务
协助完成所有文件的双认证与越文翻译，确保材料一次通过。
职位合规性评估与文案撰写
根据越南最新法令撰写职位说明函，提升专家/技术工签获批率。
本地体检预约与报告获取
协助员工预约指定医疗机构体检，并快速获取合规健康证明。
全流程线上追踪与到期提醒
通过GONEX全球人力资源SaaS系统，实时更新申请进度，自动推送续签提醒。
政策实时更新与合规咨询
GONEX团队持续跟踪越南劳工政策变化，为企业提供最新合规建议与风险预警。
对于中企外派员工赴越南工作，必须严格遵循先办工作许可，后办LĐ签证的正确流程。任何顺序上的错误都可能导致申请失败和严重延误。
GONEX凭借在越南的本地化服务团队和多年积累的申请案例库，可为企业提供从工作许可申请、LĐ签证办理到暂住证获取的全流程一站式服务，确保合规性和高效性。
我们建议企业在计划外派前至少预留2个月准备期，提前进行职位合规性评估。GONEX可提供免费的初步评估服务，帮助企业规避常见申请风险。
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