荷兰以其成熟的商业生态、高度国际化的营商环境及优越的地理位置，成为众多出海企业布局欧洲市场的重要支点。
在这一进程中，工作签证的办理是外派员工合法入职的核心前提，而雇主的合规资质则是申请工签的第一道门槛——荷兰移民局 (IND) 明确规定，企业需在荷兰设立符合当地法律和税务要求的实体，或通过合规的第三方雇主，方可为非欧盟员工提交工签申请。
工签申请的核心前提
在荷兰申请工作签证的前提是雇主需具备当地合法经营资质——无论是设立分公司、子公司还是通过名义雇主 (EOR) 模式，均需满足以下关键条件：
1. 合法经营实体
自建实体
企业需注册荷兰私营有限责任公司 (BV)，完成税务登记、银行开户及商会注册，并证明其财务稳定性 (如注册资本实缴、无重大负债)。
名义雇主模式
通过Gonex的EOR服务，以荷兰本地实体作为法律雇主，跳过自建公司的复杂流程，直接满足IND对「担保雇主」的资质要求。
2. 雇佣实质性与合规性
• 移民局要求雇主提供全职合同，薪资需达到高技术移民签证门槛
(2024年：30岁以上员工月薪5,329欧元，30岁以下3,909欧元)，并覆盖医疗保险、养老金等法定福利。
• 企业需提交近三年财务报表 (自建实体) 或合作EOR的资质文件 (名义雇主模式)，证明其具备持续雇佣能力。
3. 税务与社保合规
雇主需完成荷兰税务登记，按时申报企业税、员工个税及社保缴纳记录。若选择EOR模式，Gonex将直接承担税务申报与福利缴纳责任，规避企业因跨境税务疏漏导致的工签拒批风险。
工签办理全流程
荷兰工作签证体系以「高技能移民」(Highly Skilled Migrant) 为核心，分为以下四类：
高技术移民签证 (KM)
• 申请条件
30岁以下申请者月薪需达4771欧元，30岁及以上为5688欧元 (2025年最新标准)。雇主需为荷兰移民局注册担保人，且职位需符合「高技能」定义(如STEM领域、管理岗位)。
• 流程
雇主提交劳工市场测试豁免申请，获批后向移民局递交签证申请，材料包括学历认证、无犯罪记录证明、健康保险等，审批时间约4-8周。
• 续签与永居
首次获批通常为1年，续签需证明公司持续运营，满5年后可申请永居，但需通过荷兰语A2考试。
欧盟蓝卡 (EU Blue Card)
• 适用对象
持有高等教育学历的高技能人才，2025年薪资门槛为5688欧元
• 优势
配偶可自由工作，子女享受本地教育，3年后可转永居 (需通过荷兰语A2考试)。
公司内部调派签证 (ICT)
• 申请条件
跨国公司内部调任，母公司需在荷兰设立子公司，调任员工需在母公司工作至少6个月，薪资符合行业标准。
• 限制
首次签证最长3年，续签需证明子公司运营正常。
自雇签证
• 要求
需提交商业计划书、资金证明 (最低1.5万欧元)，并通过荷兰经济事务部评估。
• 难点
审批周期长达6-12个月，且需证明对荷兰经济的贡献 (如创造就业岗位)。
工签办理的典型困境与合规风险
1. 政策理解偏差
薪资计算争议
荷兰移民局要求薪资必须为税前固定收入，不包含绩效奖金或福利补贴。例如，某科技公司因将住房补贴计入薪资，导致KM签证申请被拒。
雇主资质审查
2024年荷兰加强对雇主的合规审查，要求企业在商会注册满1年且无税务违规记录。某中资企业因母公司未及时更新荷兰子公司财务报表，导致签证申请被延迟3个月。
2. 材料准备疏漏
学历认证
非欧盟国家学历需通过Nuffic认证，国内学位需提交教育部学历证书电子注册备案表 (学信网) 和荷兰语翻译件。
无犯罪记录证明
需由中国公安机关出具，并经荷兰驻华使馆认证，部分企业因遗漏此步骤导致申请被退回。
3. 流程时间管理
审批延迟
2024年荷兰移民局因案件积压，KM 签证平均审批时间延长至12周，企业需预留充足时间。
续签风险
某电商企业因未提前3个月提交续签申请，导致员工被迫离境，业务中断。
Gonex的破局之道
名义雇主服务的合规优势
快速雇佣机制
无需实体注册
Gonex作为法定雇主，代签劳动合同，72小时内完成员工雇佣。
薪资与税务托管
处理多币种薪酬计算、个税申报和社保缴纳。
签证申请全流程支持
材料预审
审核学历认证、无犯罪记录证明等文件，确保符合移民局要求。
政策更新监控
实时跟踪荷兰移民局动态，例如2025年KM签证薪资调整后，Gonex已为客户提供4771欧元的薪资优化方案。
合规风险隔离
劳动争议处理
代客户应对荷兰劳工局的合规审查，例如2024年某客户因工时记录不全被调查，Gonex协助补缴材料并避免罚款。
法律责任承担
作为名义雇主，Gonex承担用工期间的法律责任，客户无需担心签证拒签或遣返风险。
荷兰工作签证的办理，本质是一场对企业合规能力与资源整合能力的双重考验。Gonex以「名义雇主+AI合规引擎」的创新模式，不仅化解了资质、薪酬、文化等多维度挑战，更通过数字化管理将跨境用人成本降低40%以上。
END
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