2025年4月9日星期三

荷兰工作签证办理卡壳?这几类材料准备错误让企业多等3个月








荷兰以其成熟的商业生态、高度国际化的营商环境及优越的地理位置,成为众多出海企业布局欧洲市场的重要支点。


在这一进程中,工作签证的办理是外派员工合法入职的核心前提,而雇主的合规资质则是申请工签的第一道门槛——荷兰移民局 (IND) 明确规定,企业需在荷兰设立符合当地法律和税务要求的实体,或通过合规的第三方雇主,方可为非欧盟员工提交工签申请。


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工签申请的核心前提


在荷兰申请工作签证的前提是雇主需具备当地合法经营资质——无论是设立分公司子公司还是通过名义雇主 (EOR) 模式,均需满足以下关键条件:


1. 合法经营实体


 自建实体 

企业需注册荷兰私营有限责任公司 (BV),完成税务登记、银行开户及商会注册,并证明其财务稳定性 (如注册资本实缴、无重大负债)。


 名义雇主模式 

通过Gonex的EOR服务,以荷兰本地实体作为法律雇主,跳过自建公司的复杂流程,直接满足IND对「担保雇主」的资质要求。


2. 雇佣实质性与合规性


• 移民局要求雇主提供全职合同,薪资需达到高技术移民签证门槛

(2024年:30岁以上员工月薪5,329欧元,30岁以下3,909欧元),并覆盖医疗保险、养老金等法定福利。


• 企业需提交近三年财务报表 (自建实体) 或合作EOR的资质文件 (名义雇主模式),证明其具备持续雇佣能力。


3. 税务与社保合规


雇主需完成荷兰税务登记,按时申报企业税、员工个税及社保缴纳记录。若选择EOR模式,Gonex将直接承担税务申报与福利缴纳责任,规避企业因跨境税务疏漏导致的工签拒批风险。


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工签办理全流程

荷兰工作签证体系以「高技能移民」(Highly Skilled Migrant) 为核心,分为以下四类:


 高技术移民签证 (KM)


• 申请条件

30岁以下申请者月薪需达4771欧元,30岁及以上为5688欧元 (2025年最新标准)。雇主需为荷兰移民局注册担保人,且职位需符合「高技能」定义(如STEM领域、管理岗位)。


• 流程

雇主提交劳工市场测试豁免申请,获批后向移民局递交签证申请,材料包括学历认证、无犯罪记录证明、健康保险等,审批时间约4-8周。


• 续签与永居

首次获批通常为1年,续签需证明公司持续运营,满5年后可申请永居,但需通过荷兰语A2考试。


欧盟蓝卡 (EU Blue Card)


• 适用对象

持有高等教育学历的高技能人才,2025年薪资门槛为5688欧元


• 优势

配偶可自由工作,子女享受本地教育,3年后可转永居 (需通过荷兰语A2考试)。


公司内部调派签证 (ICT)


• 申请条件

跨国公司内部调任,母公司需在荷兰设立子公司,调任员工需在母公司工作至少6个月,薪资符合行业标准。


• 限制

首次签证最长3年,续签需证明子公司运营正常。


自雇签证


• 要求

需提交商业计划书、资金证明 (最低1.5万欧元),并通过荷兰经济事务部评估。


• 难点

审批周期长达6-12个月,且需证明对荷兰经济的贡献 (如创造就业岗位)。


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工签办理的典型困境与合规风险


1. 政策理解偏差


 薪资计算争议 

荷兰移民局要求薪资必须为税前固定收入,不包含绩效奖金或福利补贴。例如,某科技公司因将住房补贴计入薪资,导致KM签证申请被拒。


 雇主资质审查 

2024年荷兰加强对雇主的合规审查,要求企业在商会注册满1年且无税务违规记录。某中资企业因母公司未及时更新荷兰子公司财务报表,导致签证申请被延迟3个月。


2. 材料准备疏漏


 学历认证 

非欧盟国家学历需通过Nuffic认证,国内学位需提交教育部学历证书电子注册备案表 (学信网) 和荷兰语翻译件。


 无犯罪记录证明 

需由中国公安机关出具,并经荷兰驻华使馆认证,部分企业因遗漏此步骤导致申请被退回。


3. 流程时间管理


 审批延迟 

2024年荷兰移民局因案件积压,KM 签证平均审批时间延长至12周,企业需预留充足时间。


 续签风险 

某电商企业因未提前3个月提交续签申请,导致员工被迫离境,业务中断。



Gonex的破局之道

名义雇主服务的合规优势


01

快速雇佣机制

无需实体注册

Gonex作为法定雇主,代签劳动合同,72小时内完成员工雇佣。


薪资与税务托管

处理多币种薪酬计算、个税申报和社保缴纳。

02

签证申请全流程支持

材料预审

审核学历认证、无犯罪记录证明等文件,确保符合移民局要求。


政策更新监控

实时跟踪荷兰移民局动态,例如2025年KM签证薪资调整后,Gonex已为客户提供4771欧元的薪资优化方案。

03

合规风险隔离

劳动争议处理

代客户应对荷兰劳工局的合规审查,例如2024年某客户因工时记录不全被调查,Gonex协助补缴材料并避免罚款。


法律责任承担

作为名义雇主,Gonex承担用工期间的法律责任,客户无需担心签证拒签或遣返风险。


荷兰工作签证的办理,本质是一场对企业合规能力与资源整合能力的双重考验。Gonex以「名义雇主+AI合规引擎」的创新模式,不仅化解了资质、薪酬、文化等多维度挑战,更通过数字化管理将跨境用人成本降低40%以上。



END

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