越来越多中国人正在申请美国ITIN，理由不外乎这些：
注册了美国公司，需要做税务申报；
在美股开户，券商要求填写W-8BEN；
用美国支付平台（如Stripe、PayPal）收款，被预扣30%税；
想申请Apple Card、Amex信用卡；
有孩子在美读书，希望合法退税或申请补助。
这时候，你就需要一个ITIN（Individual Taxpayer Identification Number）。
很多人以为只能找人代办，其实自己完全可以远程申请，难度不高，只要资料齐全、格式正确，照着做就行了。
一、ITIN 是什么？适合哪些人？
ITIN是美国国税局（IRS）专为没有SSN（社会安全号）的外国人设立的个人纳税识别号，全长9位数字（格式：9XX-XX-XXXX），用途主要包括：
报税申报（如：1040NR、1120、1040等）；
提交W-8BEN避免美国支付平台预扣30%税；
开美股账户（券商多数要求提供）；
注册美国公司后申请EIN时作为个人身份佐证；
申请美国信用卡、开银行账户时用作身份证明；
子女教育退税、家庭补贴等税务用途。
二、ITIN申请方式概览
目前IRS提供三种申请方式：
亲自前往 IRS 办公点（需预约，适用于美国境内）；
通过 IRS 授权的 CAA（Certifying Acceptance Agent）代理人；
邮寄材料至官方处理中心（适合大多数远程申请者）。
本篇主要讲第三种：远程邮寄申请，自己动手办理， 无需给中介花一分钱。
三、远程申请ITIN的详细步骤（超详细版本）
第一步：下载并填写W-7表格
表格下载地址：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7
表格名称：Form W-7 Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number
一定使用最新版表格
表格填写注意：
第1栏（Reason you're submitting）：多数选择"a"或"b"，即为"filing U.S. tax return"或"Exception"（如W-8BEN用）；
第3栏（Birth information）：出生地务必用英文，如"Guangzhou, China"；
第6e栏（Document submitted）：填写你所提供的身份证明（如：Passport）；
必须本人亲笔签名、填写申请日期；
若他人代填，申请人仍需亲自签字并注明关系。
第二步：准备身份证明文件（建议原件或官方认证副本）
IRS官方接受的有效身份证件（提供其一）：
护照（Passport）✅首选，最简洁；
或：身份证+外国驾照+出生证明+国籍证明等其他组合；
若担心寄原件不安全，可考虑以下两种认证方式：
两种官方认证方式：
1）通过美国驻华使领馆公证
带护照原件去美领馆办理"护照认证副本"；
2）通过IRS授权CAA认证人签署副本（需预约）
CAA会核对原件并出具认证副本，附带签名页。
第三步：准备支持性说明材料
并非所有人都要报税，但大多数申请都需要解释为什么需要ITIN。
典型例子：
你注册了美国公司，需要以个人身份向IRS报税；
你投资了美股，需要提交W-8BEN避免预扣；
你申请某个平台账户，要求提供ITIN号码。
建议写一封附信（Statement Letter），说明用途及申请原因。
第四步：组装所有材料，一起邮寄
推荐材料清单：
完整填写的 W-7 表格；
护照原件或认证副本；
用于佐证的说明信或税表草稿（如1040、1120等）；
如有CAA认证文件，也一并附上。
建议使用双语材料夹层说明（中英），防止处理时遗漏文件或误判。
第五步：邮寄地址（官方唯一受理点）
请将上述材料邮寄至：
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
USA
📮 如使用国际快递（FedEx / DHL / UPS），建议改为快递地址：
Internal Revenue Service
ITIN Operation
3651 South IH 35
Austin, TX 78741
USA
保留好快递单与追踪编号，避免寄丢。
四、后续处理与时间线
IRS收到材料后，一般在8-12周内处理完毕；
若表格有误或文件不符，会寄信要求补件（Notice CP567）；
若成功，会邮寄纸质信件通知（CP565），上面有你的ITIN号码。
申请期间可拨打IRS国际专线查询状态：
【+1 267-941-1000】（英文服务）
五、常见问题与避坑提醒
签字页忘签、签名方式错误 ➜ 会被退件；
护照复印件无官方认证 ➜ 不予受理；
使用过时的W-7表格版本 ➜ 申请无效；
没有合理的说明信或税表 ➜ 审核缓慢甚至驳回；
邮寄地址填错 ➜ 材料丢失无法追回。
六、自己办 VS 找人办：该怎么选？
✅ 如果你对英文表格熟悉、时间充裕，可以尝试自己办；
✅ 如果你着急用或怕填错，可以找有IRS认证资质的CAA代理，确保成功率。
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