2025年9月19日星期五

【重要】倒计时10天!新西兰AEWV工签申请系统即将改版


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2025年 9月2日,新西兰移民局正式发布《职位审核流程优化公告》 (Job check redesign) ,宣布对认证雇主工作签证(Accredited Employer Work Visa, AEWV)计划中的职位审核 (Job Check)  环节进行全面调整,新流程将于9月29日起正式生效。此次优化旨在提升职位审核的审批效率,同时对雇主的申请材料完整性、合规性提出了更明确的要求,这对计划或已在新西兰开展业务的中企而言,需要及时调整海外雇佣策略以适配新规则。


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职位审核是新西兰认证雇主工签流程的第二步,也是雇主能否顺利引进海外人才的关键环节。其核心目的是由移民局评估岗位的真实性、薪酬是否达到市场水平、雇佣条件是否合适,以及雇主是否已作出真实努力招聘本地员工。


只有通过职位审核,雇主才能向海外候选人发出与签证绑定的岗位邀请。


2025年9月29日后的新变化


从2025年9月29日起,新西兰将正式启用全新设计的职位审核在线申请表格,并更新相关的移民要求。此次改革基于移民局工作人员、移民顾问以及雇主的反馈,旨在提供更清晰、更直观的用户体验。


1

表单新增"清晰指导"

要求雇主提前说明岗位必要性与企业规模


新表单将在填写过程中嵌入实时指导,明确要求雇主提前提交两项关键信息:一是"岗位必要性说明",需解释该岗位对企业业务的具体价值,如:是否支撑新业务拓展、是否补充本地稀缺技能);二是企业规模信息,包括员工总数、新西兰本地雇员数量(大型企业可提供估算值)。这一变化旨在减少移民局后续补材料的频率,但也对雇主的政策理解与材料整理能力提出更高要求。


Gonex应对方案

依托全球HR管理咨询 & 培训服务,Gonex可提供新西兰职位审核专项政策解读,包括《东道国雇佣管理法律精要操作指南》,帮助企业明确 "岗位必要性说明" 的撰写标准;同时,通过全球人力资源AI SaaS管理系统 (GONEX-IRIS) ,企业可快速导出员工总数、本地雇员数量等结构化数据,确保材料符合新表单要求,避免因信息不全被退回。


2

内置"信息完整性检查"

提交前需通过系统校验


新表单将新增内置校验功能,在雇主提交申请前自动检查是否遗漏关键信息,未通过校验的申请无法提交。这一变化虽能减少审批延误,但也意味着雇主需精准掌握所有必填项,避免因细节疏忽导致流程停滞。


Gonex应对方案

Gonex海外劳动法相关解决方案可提供职位审核申请材料清单核对服务,结合新西兰移民局最新要求梳理"必填材料清单";同时,GONEX-IRIS系统的流程审批模块可设置职位审核材料审核节点,在提交前由Gonex专业团队协助二次校验,确保通过系统内置检查,提升提交成功率。


3

旧系统草稿需在9月28日8点前提交

未提交将失效


移民局明确,9月29日新网站上线后,旧系统中保存的职位审核草稿将无法访问或提交,雇主需在9月28日当地时间8:00前完成旧草稿提交,或在新系统重新填写。这一过渡期要求对同时推进多岗位申请的企业而言,容易因时间管理不当导致遗漏。


Gonex 应对方案

借助GONEX-IRIS系统的流程提醒模块,企业可设置旧草稿提交截止时间的 邮件实时提醒,确保不会错过过渡期;若企业需重新填写新表单,Gonex全球名义雇主(EOR)服务可提供协助,通过统一对接窗口快速整理岗位信息,适配新表单填写逻辑,减少重复工作量。


新西兰职位审核的完整流程与核心要求


结合新西兰移民局2025年9月更新的《AEWV 雇主认证与职位审核流程指南》,职位审核的流程与要求可分为以下四步,每一步均有明确的合规标准:



第一步:获得雇主认证


企业必须首先通过新西兰移民局的雇主认证程序,证明其具备合法雇佣海外员工的资质。



第二步:职位广告发布


除非职位获得豁免,否则雇主必须将职位公开招聘至少两周,证明已做出真诚努力招聘新西兰本地人才。



第三步:提交职位审核申请


雇主需要通过新的在线申请表提交详细的职位信息和企业背景资料。



第四步:获取审核结果与后续动作


审核通过后,雇主将获得"职位审核批准信",凭此信可继续申请认证雇主签证;若审核不通过,移民局将出具"拒批理由说明",雇主需根据理由补充材料后重新申请(重新申请需使用新表单)。


需特别注意的是,所有材料需符合新西兰《2024 移民法(修订版)》中关于"海外雇佣合规"的要求,且薪资计算需包含法定福利(如带薪年假、工伤保险),不得通过"拆分薪资"规避市场率要求。



核心要求


新的职位审核申请要求雇主提供更加详细和具体的信息:

企业背景信息:包括企业规模、当前雇佣的新西兰人数量等基础信息,帮助移民官更好地了解企业的实际情况。


职位合理性证明:雇主需要清楚说明为什么需要这个职位,职位的具体职责和要求,以及为什么无法从本地劳动力市场找到合适人选。


薪酬水平证明:确保提供的薪酬至少达到市场水平。自2025年3月10日起,新西兰移民局已从AEWV制度中移除了中位数工资要求,采用更灵活的市场驱动薪酬设定方式。


工作条件说明:详细描述职位的工作条件、发展前景等信息。


中企常见难点与Gonex解决方案


岗位信息与ANZSCO分类不符

部分企业在广告或申请中使用的岗位描述与官方分类要求存在差异,导致移民局重新界定技能等级,从而触发额外的招聘或接洽要求。


Gonex可通过海外劳动法相关解决方案,协助企业在起草雇佣合同、岗位说明及招聘广告时确保与当地法规及ANZSCO标准一致,降低被退回或延误的风险。


招聘与接洽记录不完整

在技能等级 4-5 岗位中,未能提供完整的广告截图Work and Income接洽表单或沟通记录,常导致移民局发出信息补充请求。


Gonex的全球HR SaaS系统可在招聘全流程中自动留存广告与沟通记录,确保在申请时可直接调用,减少因证据不足造成的延迟。


多国业务数据分散

跨国企业在准备职位审核时,往往需要整合不同地区的人力数据,人工收集耗时且易出错。


Gonex通过统一的数字化平台,将企业规模、员工构成、薪酬福利等信息集中管理,并支持多币种、多语种处理,确保数据准确性与提交效率。


合规成本与时间压力

在新表单上线的过渡期,未能及时提交旧版申请或准备好新版所需信息的企业,可能面临招聘延误。


Gonex的全球名义雇主 (EOR) 服务可在企业尚未设立本地实体的情况下,合法雇佣并管理员工,帮助企业在等待职位审核批准期间保持业务连续性。


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END


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