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自2025年1月1日起，美国有22个州正式提高了其州立最低工资标准。对于出海美国的企业而言，这不仅仅是人力成本的简单上浮。虽然联邦最低工资标准依旧维持在每小时7.25美元，但这一联邦基准已不适用于美国绝大多数的实际用工环境。
对于在美国多州（甚至同州多市）运营的中企而言，真正的挑战在于，需要管理的不仅是州的最低工资，还必须应对众多城市和郡县各自发布的、且往往高于州标准的本地工资法令。
2025年美国各州最低工资调整解析
截至2025年1月1日，全美共有22个州及华盛顿特区提高了最低工资标准，联邦最低工资仍维持7.25美元/小时。
高薪资门槛州
加州、纽约州等经济发达地区继续领跑，其中加州最低工资从2024年的16美元/小时上调至16.50美元/小时，纽约州则分区域执行不同标准——纽约市为17.25美元/小时，长岛及威斯特彻斯特县为16.50美元/小时，州内其他地区为15.75美元/小时。
中等调整州
德克萨斯州、佛罗里达州等人口大州调整幅度适中，德克萨斯州从7.25美元/小时上调至8.00美元/小时，佛罗里达州从12美元/小时上调至12.75美元/小时。
特殊豁免州
佐治亚州、怀俄明州仍维持与联邦一致的7.25美元/小时，但明确规定雇主需为全职员工提供额外福利抵扣薪资。
此外，经济政策研究所（EPI）2025年2月发布的《最低工资调整影响报告》指出，此次调整覆盖了全美约620万劳动者，其中零售、制造、物流等中企重点布局行业的受影响员工占比达78%。
本轮调整有以下特征：
• 绝对值差距持续扩大
美国各州最低工资标准呈现出显著的地区差异。华盛顿州以每小时16.66美元位居州级最低工资之首，而华盛顿特区则以17.95美元（2025年7月1日生效）领跑全美。与此形成鲜明对比的是，包括阿拉巴马、佐治亚、爱达荷、印第安纳、爱荷华、堪萨斯、肯塔基、路易斯安那、密西西比、新罕布什尔、北卡罗来纳、北达科他、俄克拉荷马、宾夕法尼亚、南卡罗来纳、田纳西、得克萨斯、犹他、威斯康星和怀俄明在内的20个州仍采用每小时7.25美元的联邦最低工资标准。
纽约州则实施了基于地区的差异化标准：纽约市、拿骚县、萨福克县和威彻斯特县为每小时16.50美元，该州其他地区为15.50美元。这种地区内部的差异化定价反映了生活成本的实际差异，但也增加了跨州或跨地区运营企业的管理复杂度。
• 与通胀挂钩的自动调整
目前有19个州和华盛顿特区采用了最低工资与通胀挂钩的自动调整机制，这意味着工资标准会根据消费者物价指数的变化自动上调。加利福尼亚州是14个根据通胀调整最低工资的州之一，这些州的全职最低工资员工每年将额外获得约420美元的收入。
• 特殊行业的额外规定
某些行业面临更为严格的最低工资要求。加利福尼亚州于2024年4月1日将快餐业员工的最低工资提高至每小时20美元，该规定适用于在全国拥有60个或以上门店的连锁企业。加州快餐委员会有权在每年1月1日调整该标准，但任何上调幅度不得超过3.5%或年度消费者物价指数变化，以较低者为准。目前正在考虑将该标准提高0.70美元至20.70美元，等待委员会正式投票。
这种针对特定行业的立法趋势值得关注。快餐业作为劳动密集型行业，其工资标准的大幅提升不仅增加了企业成本，也可能引发其他服务行业的连锁反应。
• "就高不就低"的本地条例
最大的合规挑战来自于本地条例。联邦最低工资虽仍是7.25美元/小时，但几乎没有实际意义。企业必须遵守州、市中最高的标准。例如，在华盛顿州（州标准16.66美元），其州内的西雅图市对所有规模的雇主，最低时薪要求均达到了20.76美元；而邻近的塔科马市 (SeaTac) 对酒店和运输业雇员的最低时薪要求也高达20.17美元。
最低工资调整后，
中企在美用工如何精准适配？
1合规管理需州级精准化
避免以联邦标准或单一州标准套用全国用工。例如在加州雇佣零售店员，若按联邦7.25美元/小时发放薪资，每小时将产生9.25美元的合规差额，一旦被举报将面临补发薪资+等额罚款的处罚。中企需建立分州薪资台账，实时跟踪各州劳工部门官网的政策更新。
2成本预算需动态预判
根据EPI报告数据，此次调整将使中企在美制造业用工成本平均增加4.8%，零售行业增加6.2%。建议在制定年度用工预算时，参考各州立法中的未来调整机制——如华盛顿州明确2026年将根据通胀率上浮3%-5%，此类信息可通过各州劳工部门年度预算报告查询。
跨州管理需统一核算标准
对于在多州设有业务的中企，需建立统一的薪资核算体系。例如同时在纽约市和德克萨斯州雇佣员工，需分别按照17.25美元和8.00美元的标准核算，且需单独记录两州的社保、个税缴纳比例差异，避免因一刀切核算导致合规风险。
中企在美用工的实操解决方案
Gonex的全球名义雇主 (EOR) 服务，依托对美国各州用工政策的深度掌握和全流程服务能力，为中企提供合规、高效的用工支持，核心服务内容包括：
合法雇佣落地支持
无需中企在美建立法律实体，即可完成全流程合法雇佣。服务涵盖根据各州政策起草合规劳动合同、办理员工入职手续及法定福利注册，例如在加州雇佣员工时，可同步完成加州雇主识别号申请及员工医保、失业保险的注册，确保入职环节合规，通常2周内即可完成全部流程。
精准薪资管理服务
基于各州最低工资标准及税法要求，提供月度薪资核算、个税扣缴及法定福利缴纳服务。系统可自动匹配各州最新薪资标准，如纽约市员工薪资核算时将自动套用17.25美元/小时基准，并同步核算纽约州8.82%的个税税率及社保缴纳比例，确保薪资发放准确无误，避免因政策误读导致的罚款。
全周期合规咨询保障
提供美国各州劳工政策实时解读及风险预警服务，针对最低工资调整、加班薪资计算（如加州要求每日工作超过8小时部分按1.5倍薪资计算）等核心政策，通过专属客户经理提供一对一咨询支持。同时协助处理离职流程及潜在劳动争议，确保雇佣全周期合规。
数字化管理提效工具
通过Gonex全球人力资源SaaS管理系统，实现员工信息、薪资数据、合同文件的数字化管理。系统支持按州筛选员工数据，实时查看不同州员工的薪资发放记录及福利缴纳凭证，且符合美国《公平劳动标准法》的数据留存要求，同时提供中英文双语界面，适配中企HR管理习惯。
统一费用结算服务
针对中企跨州用工的结算痛点，提供多州费用统一结算支持，可整合不同州的薪资、社保、税费等费用，通过单一账户完成多币种支付，减少跨部门沟通成本及汇率损失。
面对联邦与州双层监管体系、50个州各自独立的法律框架、以及不断变化的政策环境，企业需要专业的合作伙伴来应对这些挑战。Gonex通过EOR名义雇主服务、全球薪资外包、数字化管理系统等一站式解决方案，帮助出海企业在美国合规用工，降低风险，专注核心业务发展。
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