2026年1月8日星期四

【重要提醒】不申报,直接罚 $25,000:中国老板开美国公司报税如何及时处理?

每年一到年初,美国公司报税都会被反复提起。但在实际沟通中我们发现——很多美国公司老板不是不知道要报税,而是严重低估了「时间节点」带来的风险。

每年一到年初,美国公司报税都会被反复提起。

但在实际沟通中我们发现——很多美国公司老板不是不知道要报税,而是严重低估了「时间节点」带来的风险。最后因为拖延,税表错误,补材料不及时,导致被IRS罚款。 

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某家美国公司由于无收入0申报不及时收到IRS的25000usd罚单⬆️

尤其是下面这些想法,在中国老板中非常常见👇

  • 去年公司基本没怎么用,晚点再说也没事

  • 没有利润,报不报影响不大

  • 人在国内,等忙完这阵子再处理


但现实是:真正造成损失的,很少是业务复杂,而是"拖延"本身。



一、先把最重要的一点说清楚


美国公司不是"有收入才需要报税"。只要你的公司:

  • 还在存续(Active)

  • 不管有没有收入

  • 不管你人是不是在美国


👉 都必须在规定时间内向 IRS 申报相应文件。对外国人/中国人持有的美国公司来说,申报要求反而更明确、更严格,并不存在"灰色缓冲区"。

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二、⚠️ 外国人最容易被罚 $25,000 的情况(重点)


如果你是外国人持有的美国 LLC(尤其是单人 LLC),只要一年内出现以下任何一种情况👇

  • 股东向公司注资

  • 用个人钱代付公司费用

  • 公司与股东之间有往来款

  • 不同账户之间发生转账


全部都会被视为「关联交易」。

👉 这类公司 必须申报 Form 5472

👉 Form 5472 属于 强制信息披露文件

👉 漏报 / 迟报的起步罚款:$25,000 美元

⚠️ 注意:是否盈利,完全无关。这也是为什么很多中国老板会觉得"莫名其妙被罚"。



三、报税时间点很简单


我们只说你最可能遇到的👇

✅ 外国人持有的 Single-Member LLC(最常见)

  • 必报:Form 5472

    • Form 1120(封面 Pro-forma)

  • 截止日:4 月 15 日


  • 可延期至:10 月 15 日 (需要提前提交申请表格)

⚠️ 延期 ≠ 不报
表格还是要交,只是时间往后。
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其他类型

  • 多人 LLC / S Corp:3 月 15 日

  • C-Corp / 个人报税:4 月 15 日


知道自己属于哪一类,就够了。



四、为什么"没怎么用的公司",反而更该先处理?


这是很多老板的认知盲区。如果你去年:

  • 没有实际经营

  • 没有平台销售

  • 只是用于开户、收款或结构预留


那从报税角度看,你的资料是 最少的

👉 也正因为简单:

  • 沟通快

  • 出错率低

  • 不容易被旺季卡住


最适合现在就处理。

真正出问题的,往往是那种:

"反正不复杂,等有空再说"


然后一拖就拖到罚单出来。

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五、拖延的真实后果


除了直接罚款,还可能带来:

  • IRS 后续关注概率上升

  • 公司合规记录不完整

  • 银行 / 平台尽调被要求补材料

  • 后期补报,解释成本明显增加


很多老板最后崩的,不是钱,是精力。



六、一个更稳妥的合规节奏


更成熟的做法其实很简单👇

  • 结构简单、未运营 → 尽早完成

  • 情况复杂 → 提前规划、留缓冲

  • 不把所有事堆到最后期限


如果你不确定今年是否涉及 Form 5472、或属于哪一个申报时间点,建议尽早联系客服⬇️进行核查,避免不必要的罚款风险。

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