2026年2月7日星期六

美国公司首年必做的10项税务合规清单

美国公司首年是税务合规关键期,本文列出10项必须完成的事项:确认税务身份与报税表类型、即使零收入也需申报、建立基础账务、区分收入性质、明确可抵扣成本、处理非美股东预扣税、关注跨州税义务、了解报税时间线,旨在打好税务基础,避免未来高额罚款与合规风险。

很多人以为,美国公司第一年的税务很简单:

"公司刚成立,还没怎么赚钱,
税务的事以后再说也行吧?"


现实恰恰相反。

美国公司第一年,是税务成本最低、但最容易留下隐患的一年。

下面这 10 件事,不是"建议做",而是第一年必须做

你可以一条一条对照,看自己做到第几项。

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第一件:确认公司税务身份:你到底是按"公司"还是"透明体"在报?


这是第一年最根本的一件事。

你必须确认清楚的只有一个问题:


IRS 眼里,你这家公司是怎么交税的?


常见情况包括:

  • C-Corp:公司是独立纳税主体

  • LLC(按公司报税):和 C-Corp 类似

  • LLC(穿透报税):利润直接到股东个人


👉 这一步如果没确认清楚,后面所有申报都会错位。

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第二件:确认报税表类型(第一年就别填错)


不同公司类型,对应的报税表完全不同:

  • C-Corp / 按公司报税的 LLC

    👉 通常涉及 Form 1120

  • 穿透型 LLC

    👉 可能涉及合伙人或股东层面的申报


⚠️ 很多公司第一年最大的坑就是:

"公司存在,但表没交 / 表交错了。"



第三件:即使没赚钱,也要确认"是否必须报税"


第一年一个常见误区是:

"没收入、没利润,是不是就不用报了?"


在美国税务里,答案通常是:不对。

  • 很多公司 即使 0 收入、0 利润

  • 仍然有申报义务


👉 不报 ≠ 不欠税,而是直接不合规。

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第四件:建立基础账务体系(不是为了会计,是为了税)


第一年,你至少要做到三件事:

1️⃣ 公司账户和个人账户彻底分开

2️⃣ 每一笔支出能说清楚是干嘛的

3️⃣ 收入、成本、费用有基本分类

不需要一开始就很复杂,但不能没有账

👉 IRS 不怕你亏钱,怕的是你账说不清



第五件:把"收入性质"先分清楚(第一年最值钱的一步)


第一年,务必要把收入先分清:

  • 主营业务收入

  • 服务 / 订阅收入

  • 利息 / 投资收入

  • 偶发性收入


为什么这么重要?

👉 因为第一年的分类,往往会变成以后的默认口径

后面再改,成本会越来越高。



第六件:明确哪些支出是"可抵扣成本",并留好凭证


第一年常见可抵扣支出包括:

  • 工资、创始人合理薪酬

  • SaaS 软件、服务器

  • 市场推广、广告

  • 会计、律师等专业费用


你第一年必须养成一个习惯:

不是"花了钱就算成本",
而是"能解释清楚的,才是成本"。


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第七件:有股东是非美国人?别等年底才想起预扣税


如果你的美国公司存在:

  • 非美国个人股东

  • 或海外公司股东


第一年就要关注:

  • 是否涉及预扣税义务

  • 是否需要收集 W-8 表格

  • 是否存在信息申报要求


👉 这类问题 越晚处理,风险越集中在年底爆发



第八件:确认是否触发州税义务(不是只看注册州)


很多人以为:

"我注册在某一个州,
只需要管那个州的税。"


但现实中,州税看的不是注册地,而是"经营发生地"

第一年就要确认:

  • 是否在其他州有业务活动

  • 是否触发州级申报或缴税义务


👉 这是很多公司第二年才发现、但已经来不及的坑。

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第九件:提前了解报税时间线,别等会计追你


第一年,你至少要知道这几个节点:

  • 联邦报税截止日

  • 是否需要申请延期

  • 延期是否影响缴税(通常不影响)


建议的节奏是:

第一年年底前,就和会计确认好第二年的时间线。




第十件:把第一年当成"打基础",不是"能混就混"


这是最重要的一件事。

第一年的税务工作,本质不是为了:

  • 少交一点税

  • 或应付 IRS


而是为了:

  • 定好结构

  • 定好口径

  • 让后面 3–5 年都省事


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2025年注册的美国公司,一定别错过今年的联邦申报节点


最后再提醒一句,第一年的税务,千万别在"时间点"上翻车

如果你的美国公司是自然年公司(大多数初创公司都是),一般要记住这几个关键节点:

  • 联邦企业所得税申报截止日:4 月 15 日

  • 可以申请延期申报:通常可到 10 月 15 日


但注意一个核心规则

👉 延期只延表,不延税

也就是说——

该交的钱,还是要在 4 月 15 日前预估并缴清

否则可能产生利息和罚金。

如果公司无收入, 必须做0申报, 否则可能面临2.5万美金的罚款哦⬇️ 

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