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新加坡人力部 (MOM) 近期明确规定,企业不得聘请外籍自由职业者从事摄影、摄像、化妆等创意服务工作。违反《外国人力雇佣法》(EFMA) 的外籍人员将面临最高2万新元罚款、最长2年监禁或两者并罚,聘请违法人员的企业同样面临相同处罚。这一严厉措施反映出新加坡政府对规范外籍人员就业市场的决心。
同时,陆路交通管理局与移民监管部门也加大对跨境/外地牌照车辆用于商业活动(如送餐、载客)的执法力度。触犯相关规定的个人与用人单位,都可能面临高额罚款、监禁以至入境禁令,执法频度与查处力度在2025年显著上升。
中企高频违规案例
新加坡人力部2025年执法数据显示,中资企业涉及的外籍用工违规主要集中在签证类型错配、虚假申报和非法雇佣三大领域。这些案例不仅面临高额罚款,更可能导致业务中断和市场信誉损失。
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2024年第四季度,一名中国籍翻译持旅游签 (Social Visit Pass) 在新加坡期间,通过线上平台为本地企业提供服务,其银行账户出现高频劳务收入记录。移民与关卡局 (ICA) 通过IP地址追踪和金融交易监控发现违规,最终该员工被判处两周监禁并罚款2千新币,涉事中资企业因未核实工作资质被罚 1万2千新币。
根据《移民条例》第12条,旅游签持有者即使仅通过远程方式为本地企业提供服务,仍属非法就业范畴,雇主将面临5千至3万新币罚款。
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2025年1月,MOM在建筑行业专项执法中,查处8家企业通过伪造公积金 (CPF) 缴纳记录虚构本地员工数量,以此骗取外籍劳工配额。涉案企业中包含两家中资建筑公司,其通过支付报酬给新加坡公民作为"幽灵员工",非法扩大工作许可配额。执法行动导致11人被捕,其中5名企业董事面临最高2万罚款和两年监禁,涉事企业被暂停外籍雇佣资格18个月。
此类行为违反《外国人力雇佣法》第5条关于真实雇佣申报的要求,企业将被永久列入MOM诚信黑名单。
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2025年5月,一家中资数字营销公司因EP续签被拒引发行业关注。MOM调查发现,该公司注册在共享办公空间,仅雇佣1名兼职本地员工,却为3名外籍高管申请EP。尽管这些员工月薪均超过1万新币,但公司无法提供真实业务合同、银行流水等运营证明,被认定为空壳公司。最终其EP申请被驳回,企业三年内不得申请任何外籍工作签证。
这一案例体现了MOM自 2024年9月实施的COMPASS评估框架的核心要求:企业需证明业务实质性与本地经济贡献,而非仅满足薪资标准。
2025年新加坡工作签证政策要点
新加坡工作签证体系基于技能分级、行业适配原则,2025年政策调整进一步提高了资质门槛和审查标准。中企需根据岗位性质精准匹配签证类型,避免因政策误判导致违规。
就业准 (Employment Pass, EP)
作为针对专业人士的高级签证,2025年EP月薪门槛已上调至 5千新币。申请人需满足:
▸ 本科及以上学历(需经新加坡教育部认证),
▸ 至少2年相关工作经验,且岗位需符合MOM发布的《稀缺技能清单》。
企业层面要求更严格:
▸ 注册满6个月的ACRA (新加坡会计与企业管理局) 实体,
▸ 本地员工比例不低于50%,并需为员工购买至少10万新币意外险。
MOM特别强调,EP岗位需具备不可替代性,普通行政、销售等岗位即使薪资达标也可能被拒签。
S准证(S Pass)
面向中级技术人员的S Pass月薪门槛2025年提升至3千新币,申请人需具备大专学历或技能证书及1年以上工作经验。
▸ 企业雇佣S Pass员工受配额限制:服务业不超过总员工数15%,制造业和建筑业不超过20%,
▸ 雇主必须每月为S Pass员工缴纳17%的公积金(雇主承担13%),
▸ 通过公平考量框架证明已优先招聘本地员工。
2025年新增要求:企业需提交员工技能升级计划,否则可能影响续签审批。
工作准证 (Work Permit)
针对体力劳动岗位的工作准证按行业实施差异化管理。以制造业为例,中国籍员工年龄限制为18-50岁,企业需缴纳5千新币 / 人的保证金(可通过保险替代)。配额方面,制造业企业外籍员工比例不得超过35%,且需满足人均居住面积≥6平方米的住宿标准。
2025年外籍劳工税有所上调,制造业企业根据本地员工比例缴纳350-500新币 / 人 / 月,违规企业将面临税赋翻倍处罚。
所有签证类型均要求企业在员工入职7日内通过MOM在线系统完成登记,逾期未登记将按每人500新币罚款。签证到期前1个月需提交续签申请,逾期导致员工非法滞留的,企业将按每日50新币 / 人承担责任。
合规痛点与Gonex解决方案矩阵
中企在新加坡用工合规管理中面临的挑战具有普遍性:政策复杂性、流程繁琐性和监管严格性形成三重压力。Gonex基于深度本地化经验,构建针对性解决方案体系。
签证类型错配风险
许多中企因不熟悉新加坡"岗位 - 签证"匹配规则,常出现用S Pass申请技术岗或Work Permit招聘管理人员的错误。
Gonex解决方案:提供签证适配诊断服务,基于2025年政策,结合行业特性和岗位描述,精准匹配EP/S Pass/Work Permit类型。通过薪资基准计算器工具,确保报价符合MOM薪资基准要求,避免因薪资不足导致拒签。
合规雇佣障碍
新进入新加坡市场的中企常因未完成ACRA注册,无法直接申请工作签证,冒险采用顾问合同等灰色模式。2024年案例显示,此类安排被IRAS (新加坡内陆税收局) 认定为隐性雇佣的概率达62%,平均罚款金额2万5千新币。
Gonex解决方案:通过新加坡实体提供名义雇主 (EOR) 服务,合法解决无本地实体的雇佣难题。Gonex可代持工作签证、处理公积金缴纳和税务申报,员工入职周期从传统4-6周缩短至14天。服务包含合规合同模板,符合《雇佣法》关于外籍员工权益的要求。
审查响应低效
MOM于2025年实施动态合规审查机制,随机抽查企业需在7日内提交雇佣合同、薪资记录、签证文件等材料。
Gonex解决方案:部署GONEX-IRIS人力资源管理系统,实现签证全生命周期数字化管理。系统自动推送续签提醒(提前30天)、存储合规文件(符合5年保留要求)、实时更新政策变化。支持中英文切换和多终端访问,满足中企跨境管理需求,数据安全符合新加坡《个人数据保护法》标准。
多法域合规整合
同时运营新加坡、马来西亚等东南亚市场的中企,面临差异化用工政策的挑战。
Gonex解决方案:提供覆盖100+国家的一站式人力资源服务,通过统一平台管理多地区用工。针对东南亚市场,特别配置熟悉东盟劳工协定的顾问团队,确保从新加坡EP到马来西亚外劳配额的全流程合规,降低跨法域管理成本。
新加坡人力部数据显示,2025年合规企业的签证审批通过率达92%,而有违规记录的企业通过率仅41%。这一差距凸显合规管理对业务连续性的关键影响。中企应将合规视为战略资产而非成本负担,通过专业伙伴构建系统化能力。
Gonex依托覆盖100+国家的服务网络、深耕本地合规团队与AI驱动的SaaS平台,可为出海企业提供包括新加坡在内的全球人力资源一站式解决方案,助力企业合规出海。
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