2025英国雇主担保新规出台，出海企业的担保资质还能保住吗？

最近，英国内政部官网再度更新了雇主担保资质 (Sponsor Licence) 的审核标准，计划在2025年将担保书费用提高 120%。在英国雇用外国技术工人的雇主面临着每签发一份担保书 (CoS)，费用就会翻一番的局面。英国政府严厉打击企业合规行为，员工不能再为担保费用买单。这张看似普通的牌照直接关乎企业的用工合规和业务发展。

2025新政

更严苛的考验

2025年的新政策将合规要求推向了新的高度。申请费用从原来的1000英镑上涨至1500英镑，违规罚款最高可达50000英镑。但真正的挑战并非这些显性成本，而是日常运营中的合规要求：每一次员工考勤都需要实时记录，每一笔薪资发放都要确保透明，每一次工作地点变更都必须提前报备。

禁止转嫁担保费用

新规明确规定，雇主不得以任何形式将担保费用转嫁给员工，包括担保许可证费用、担保证书 (CoS) 费用以及移民技能附加费 (ISC) 。任何试图通过工资扣除或合同条款转嫁费用的行为都将被视为严重违规，可能导致资质吊销和高额罚款。

关键人员要求升级

2025年起，新申请担保资质的企业必须至少有一名一级用户 (Level 1 User) 是企业的正式员工、合伙人或董事，并且拥有英国永久居留权或"已定居"身份。这一变化对初创企业和海外公司构成了巨大挑战，尤其是那些在英国尚未建立稳定团队的企业。

合规检查范围扩大

民局将加强对雇主的合规检查，包括实地走访、线上视频面试以及支付记录的核查。任何未通过检查的企业可能面临资质降级、暂停或吊销的风险。

2024年第四季度的数据令人深思：首次申请的通过率仅为67%。这意味着，每三家申请企业中就有一家面临被拒的结果。被拒后需要等待整整6个月才能重新提交申请。

新规带来的挑战

成本压力

雇主需要承担全部担保费用，包括CoS申请费、移民技能附加费等，这对中小企业和初创公司来说是一笔不小的开支。

管理复杂度增加

新规要求雇主建立完善的人力资源管理系统，确保员工薪资、签证状态和出勤记录的合规性。对于缺乏海外用工经验的企业来说，这无疑增加了管理难度。

合规风险加大

任何不合规操作，如转嫁费用、关键人员不符合要求或职位描述不真实，都可能导致资质吊销，进而影响企业的招聘计划和业务扩展。

时间与资源投入

合规检查和文件验证需要大量时间和资源，尤其是对于无实体办公地址的虚拟业务模式，移民局的审查将更加严格。

系统化的合规建设

面对这些挑战，企业需要寻找有效的解决方案，以确保在新的政策环境下顺利运营。以下是一些实用的应对策略：

1. 薪资外包

将薪资计算、社保缴纳、个税申报等复杂工作交给专业的团队，这样不仅能确保企业合规运营，还能避免因薪资问题引发的法律纠纷，同时也能节省时间和精力，专注于核心业务的发展。对于HR来说，语言、时差和文化差异使得海外薪资管理变得尤为复杂，而专业团队可以提供清晰的计算逻辑和透明的流程，帮助企业轻松应对。

2. EOR（名义雇主）服务

通过EOR服务，未在英国设立法律实体的可以在不设立法律实体的情况下合法雇佣英国员工，规避担保资质申请和管理的复杂性。这对于那些在英国尚未建立稳定团队的企业来说，是一个解决企业燃眉之急的方案。

3. 合规咨询与培训

企业还需要及时了解英国最新的政策变化，并为团队提供专业培训。通过合规咨询和培训，企业可以提前做好应对措施，提升团队的业务水平，确保合规操作。特别是对于那些不熟悉海外法律和政策的HR来说，专业培训可以帮助他们更好地理解和适应新的工作环境，避免因不熟悉规则而带来的风险。

专业支持的重要性

Gonex为企业提供全球人力资源服务，涵盖薪资计算、社保缴纳、个税申报等全流程管理，确保企业合规运营。

EOR（名义雇主）服务

对于未在英国设立法律实体的企业，Gonex的EOR服务可以帮助企业合法雇佣员工，规避担保资质申请和管理的复杂性。

合规咨询与培训

Gonex提供全球劳动法合规咨询服务，帮助企业实时掌握英国最新政策变化，并为团队提供专业培训，确保合规操作。

数字化管理系统

Gonex的全球人力资源SaaS管理系统支持在线管理员工入职、薪资、报销和假期审批，提升管理效率，确保数据合规。

英国雇主担保资质新规对企业的合规管理提出了更高要求，企业需要在复杂的政策环境中确保合规运营。Gonex作为全球人力资源一站式服务提供商，致力于帮助企业轻松应对海外用工挑战，确保企业在全球范围内的用工合规。

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