2025年3月25日星期二

【案例故事】因使用翻译软件被停学?如何逆转局面!


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J同学是加州一所大学的大二学生,按照advisor的建议,他选修了AWP课程——也就是英语写作课。在美国留学的朋友们都知道,大学里的写作课往往是让人头疼的挑战。除了需要大量阅读文献外,引用格式、内容展现等细节要求也是一堆。


就在J同学辛辛苦苦赶完一篇论文,满心期待能获得一个好成绩时。他却收到教授的处分通知——论文中有一段内容和他校学生的论文内容相同,教授认定他抄袭,并给出了停学处分!


收到邮件后,J同学简直不敢相信自己的眼睛。他立刻表示自己从来没有抄袭过,凭什么就判他停学?!我们当时也表示理解,感到一头雾水。


但是,在我们带着不解与J同学一起打开教授的指控信后,真相浮出水面——教授已经highlight了每一处引用错误,并明确指出了重复内容……原来,J同学虽然没有直接抄袭,但使用了翻译软件,将原文翻译后加入了自己的想法,再次翻译。结果巧合的是,他的论文与另一位学校学生的思路相似(也许这位同学也是用翻译软件写的),导致文本内容几乎相同。而且,J同学引用时做了不当修改,导致原文与引用的内容不符!



学校对"Plagiarism"(抄袭)的定义中明确提到:"Paraphrasing incorrectly(错误地意译)和Fabricating citations(虚构引用)"都属于抄袭!所以,尽管J同学没有故意抄袭,还是犯了学术不诚信的错误,确实违纪了!


不过,教授在邮件里提到将与J同学先进行面谈,讨论整个案件。于是,我们立刻指导J同学回复教授,确定面谈时间。同时,我们抓紧时间帮助他准备面谈声明,解释清楚事情的经过,承认错误并反思自己的问题,恳求老师给自己弥补的机会。



虽然J同学有错在先,但他不是故意的,拿到这么严重的停学处分,也是有点不太公平。所以我们决定向学校提出sanction appeal(处分上诉),表达希望减轻处分的愿望,我们提出了合理的理由,并表明同学改过的决心。


经过我们的努力,最终学校决定撤销停学处分,J同学成功留校!



其实像J同学这样"翻车"的中国留学生真的不少。美国大学对学术规范要求非常严格,而许多学生在国内并未接受过相关训练,刚来的同学很多也依赖翻译软件,很容易在引用方面踩坑。大家使用这些软件时,一定要注意不要直接抄袭翻译来的内容,要按照老师要求独立完成每次作业。



如果你在留学过程中也遇到类似困难,可以随时联系我们!我们会为你提供专业的指导,帮你解决疑问,顺利度过学术难关!




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