近日，中马两国签署《关于互免持公务普通护照和普通护照人员签证的协定》，这一重磅协议将在两国政府履行必要程序后正式生效。
许多出海企业关心："这是否意味着外派马来西亚员工不再需要办理工作签证了？"
政策核心解读：免签≠免工签
根据协定原文，该协议主要针对持公务普通护照和普通护照的人员在短期旅行、访问、商务考察等情况下的签证便利，即双方国民可以免办签证入境对方国家进行短期停留。
需要特别注意的是，免签政策主要适用于短期旅游、访问和商务考察等活动，而不包括在对方国家长期居留、学习或工作等情况。
对于计划外派员工到马来西亚工作的企业来说，即使在互免签证协议生效后，依然需要按照马来西亚的相关法律法规，为员工申请并取得工作许可和相应的工作签证。这是因为：
1. 工作性质与免签目的不同
免签政策主要针对短期停留活动，而工作属于长期活动且涉及就业权利，不在免签范围内。
2. 居留时间限制
免签政策通常有明确的停留期限 (一般为30天或90天不等)，而工作往往需要更长的居留时间。
3. 法律保障需求
正规的工作签证能为外派员工提供必要的法律保障，确保其在马来西亚的工作权利和福利待遇。
4. 税务与社保考量
工作签证将明确外派人员的税务身份和社保缴纳义务，这对于合规经营和个人权益保障都至关重要。
马来西亚工签类型与资质要求
马来西亚工作签证主要分为三类：
• 就业准证 (Employment Pass, EP)；
• 专业访问准证 (Professional Visit Pass, PVP)；
• 临时工作准证 (Temporary Employment Pass, PLKS)，
每种类型对应不同的适用范围与申请条件。
就业准证 (EP)
EP适用于外籍专业人士、管理层及技术岗位员工，需由马来西亚本地注册的雇主提出申请。根据《2023年马来西亚移民局就业准证指南》，申请者需满足以下硬性条件：
薪资门槛
月薪不低于5000马币 (约合人民币8300元)，且需提供银行流水或雇主担保函；
学历认证
本科及以上学历需经马来西亚学术资格鉴定机构认证；
职位匹配
职位需在马来西亚人力资源部发布的「关键紧缺职业清单」中，或证明本地无法招募合适人才。
专业访问准证 (PVP)
PVP针对短期 (3-12个月) 来马从事专业项目的技术顾问或培训师。根据《2021年外籍专业人士管理条例》，申请人需提供：
项目合同
明确服务内容、期限及马来西亚合作方信息；
资质证明
专业资格证书需经马来西亚相关行业协会认证 (如工程师需马来西亚工程师委员会认证) ；
健康检查
指定医院的体检报告，包括HIV及毒品检测。
临时工作准证 (PLKS)
PLKS主要面向制造业、农业等基础行业的外籍劳工，需通过马来西亚「外籍劳工集中管理系统」FWCMS提交配额申请。根据《2022年外籍劳工雇佣政策》，企业需满足：
行业配额限制
如制造业外劳比例不得超过员工总数的35%；
本地招聘证明
在申请前30天刊登招聘广告，证明无法雇佣本地员工；
保证金缴纳
每人3000马币的保证金，确保劳工合同期满后离境。
马来西亚工签申请流程
就业准证
公司资格预审
雇主需先通过马来西亚投资发展局、马来西亚数字经济公司或移民局进行资格预审，证明有能力雇用外籍人士。
申请审批
提交就业准证申请至马来西亚移民局，并同时向马来西亚人力资源部申请工作许可。
签证批准函
获得批准后，移民局会签发签证批准函。
入境程序
外籍人士持签证批准函前往马来西亚驻外使领馆申请入境签证，然后入境马来西亚。
工作证贴纸办理:入境后14天内，需前往移民局办理工作许可贴纸，完成指纹录入和照片采集。
家属签证: 如需为家属申请随行签证，需提供结婚证、出生证等亲属关系证明。
整个申请过程通常需要6-8周完成，材料不齐全或有疑问时可能需要更长时间。
专业访问准证
担保公司申请
马来西亚担保公司向移民局提交申请，包括邀请函、服务协议和工作计划。
技术评估
根据行业不同，申请材料会转至相关技术部门进行专业评估，如工程类项目需经工程师协会评估。
批准通知
获批后，移民局签发批准信，并通知马来西亚驻外使领馆。
签证办理
申请人持批准信到马来西亚驻外使领馆办理入境签证。
入境转换
入境后需在7天内前往移民局换取专业访问准证。
此类签证申请通常需要4-6周处理时间。
临时工作准证
配额申请
雇主先向人力资源部申请外劳配额，需提供公司资质和雇佣本地员工情况。
初步审批
获得配额后，向移民局提交临时就业准证申请。
安全审查
申请人需通过安全审查和健康检查。
批准通知
获批后，移民局签发批准信。
入境签证
外籍劳工凭批准信到马来西亚驻外使领馆申请入境签证。
入境程序
入境后24小时内需向最近的移民局报到，并在30天内完成医疗检查。
工作证办理
完成以上程序后，移民局正式签发临时就业准证。
临时工作准证审批周期为3-4个月，但近年马来西亚政府严控配额，部分行业 (如建筑业) 申请成功率不足50%。
常见挑战与合规风险
政策理解偏差与合规风险
马来西亚签证政策兼具地域性与行业特殊性，例如：
薪资认定争议
2022年修订的《外籍员工薪资指导准则》要求，薪资需包含基本工资、津贴及奖金，且外汇结算需通过合规渠道，部分企业因误将补贴排除在薪资范畴外导致申请被拒；
学历认证壁垒
国内大专学历在马认可度较低，2023年移民局新规要求技术类岗位学历需经马来西亚资格认证局等效评估，未提前认证的申请材料常被退回。
材料准备复杂度高
以就业签证为例，需完成：
• 中国公证处出具的无犯罪记录公证书 (中英文版)，并经中国外交部、马来西亚驻华大使馆双认证，流程耗时约3周；
• 雇主需提供近3年纳税记录 (马来西亚本地公司) 或中国母公司审计报告 (代表处形式)，财务文件需符合马来西亚会计准则。
审批周期与沟通成本
移民局实行「材料完整性优先」原则，2023年数据显示，首次申请补正率达45%，主要因文件翻译错误 (如马来语版本漏译关键条款) 或流程衔接失误 (如未同步提交体检报告) 。此外，电话咨询响应周期长达2-3个工作日，企业常因信息滞后导致项目延期。
Gonex工签办理核心能力
精准化与本地化
Gonex提供从材料准备到签证颁发的一站式服务，企业HR只需提供基本信息，其余繁琐环节均由Gonex代为处理，大幅减轻工作负担。
政策精准匹配与资质预审核
本地化合规团队
Gonex的本地合规团队实时跟踪政策动态，如2023年薪资门槛调整后，第一时间更新客户评估模型，确保申请人薪资结构符合最新要求；
材料预审系统
通过自主研发的SaaS平台，自动校验文件格式 (如马来语翻译规范) 、认证流程完整性，将补正率控制在10%以下。
全流程托管与风险管控
端到端服务覆盖
从学历等效认证到使馆双认证代办，Gonex团队全程跟进，同步协调马来西亚本地律师事务所完成合同法律审查，审批周期缩短 40%；
动态进度监控
通过GONEX-IRIS系统实时同步移民局审批状态，关键节点自动触发提醒 (如体检有效期预警、续签倒计时) ，避免因流程疏漏导致违规。
争议解决与合规管理
紧急事件响应
针对突发政策变动 (如 2023年移民局加强背景调查) ，Gonex本地团队24小时内提供替代方案，曾协助某电商企业通过补充行业推荐信，在7个工作日内完成补正并获批；
合规培训与案例库
结合真实案例解析薪资结构设计、雇佣合同要点，帮助企业HR建立长效合规管理机制。
马来西亚工签的复杂性不仅在于政策门槛，更在于其动态调整的细节与本地化执行的严苛性。中企若依赖非专业团队或经验主义，极易因信息滞后或操作失误陷入被动。
Gonex通过本地化政策解读、文件精准化处理及端到端流程管控，助力企业无缝融入东南亚市场。
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