在东南亚市场持续升温的背景下，越南凭借区位优势与政策红利，成为中企出海的重要目的地。对于在越开展业务的中企而言，合法雇佣本地员工或外派国内员工的核心前提，是办妥越南工作签证。这一过程不仅涉及多类签证类型的精准匹配，更需应对复杂的政策条款与实操难点。
越南工签类型及适用条件
越南工作签证主要分为LD、DN和NN三种类型，每种类型针对不同工作性质和人员资质设置了明确的申请条件。
LD签证（劳务型工作签证）
适用于在越南企业长期工作1-2年的外籍员工。企业需持有越南投资许可证或合法营业执照，并额外提交详细用工计划，明确外籍员工占比及本地员工培训方案。
LD1类（专业技术人员）
学历 / 资格
本科以上学历或等同职业资格证书（如工程师执照、教师从业证）；
岗位要求
属于越南政府公布的「本地人才短缺领域」，薪资需达当地同行业平均水平1.5倍以上；
语言要求
2022年新规要求通过越南语A1级水平测试，或提供英语 (雅思6.0+) / 法语等第三国语言能力证明，否则需参加1个月语言培训。
LD2类（普通劳工）
职业限制
需在越南「外国人可从事职业清单」内 (如电工、焊工、机械操作员等）；
招聘流程
雇主需在越南本地招聘平台公示岗位至少30日且未招到合适人选；
合规要求
2023年起需为每位申请人缴纳5000万越南盾劳工保障金，签证有效期最长2年，续期需重新审核岗位必要性。
DN签证（企业型工作签证）
适用于在越南境内从事技术指导、设备安装等3个月以内的短期项目。企业需提供越南合作方的正式邀请函、项目合同副本，以及越南省级劳动部门签发的《外籍劳工需求确认书》（仅限建筑、能源等特定行业）。
根据2022年越南《外籍劳工管理法令》第45号文件，企业须证明外籍员工的技能不可替代，且需在员工入境前30天向劳动部门备案。
NN签证（专家/技术人员签证）
适用于从事外交、官方或政府间合作项目的人员。要求包括：
▪ 企业需提供越南科技部或相关行业主管部门出具的《专家/技术人才需求证明》；
▪ 员工需具备与岗位匹配的硕士及以上学历或10年以上专业经验 (需经越南外交部认证)；
▪ 根据2023年越南《移民法》修订案，此类签证申请需额外提交雇主与外籍专家的服务合同，且合同期限不得少于1年。
申请流程详解
越南工作签证的申请流程复杂，涉及多个政府部门，通常需要6-8周才能完成。这一过程大致可分为四个主要阶段：申请工作许可证、申请入境许可、办理临时居留证以及最终换发工作签证。
LD签证（劳务型工作签证）
前置审批
企业向越南劳动荣军社会部 (MOLISA) 提交《外籍劳工雇佣需求申请》，通过后获《工作许可预批函》；
签证批文申请
凭预批函向越南驻华使领馆申请签证批文，员工持批文入境；
境内转换
入境后30天内，向越南移民局提交学历认证、健康证明等文件，换取正式工作证及长期居留卡。
DN签证（企业型工作签证）
材料准备
越南合作方出具邀请函及项目合同，企业向省级劳动部门申请《外籍劳工需求确认书》；
政府审批
提交材料至越南出入境管理局，同步申请签证批文；
入境与延期
员工持批文入境后，需在15天内向当地移民局提交短期工作许可申请，逾期可能面临遣返风险。
NN签证（专家/技术人员签证）
资质审核
企业向越南科技部申请《专家/技术人才需求证明》；
批文办理
凭证明文件向越南驻华使领馆申请签证批文；
境内手续
员工入境后30天内，提交服务合同、学历认证等材料至移民局，完成工作证注册。
主要难点解析
政策理解偏差
越南工作签证审批实行「实质审查制」，任一材料瑕疵均可能导致拒签。
例如，2023年某中资制造企业因未在劳动合同中明确「每周工作时间不超过48小时」 (越南《劳动法》强制条款)，12份LD类签证申请全部被退回，延误工期2个月。
此外，越南各地劳动部门对「专业技术岗位」的认定标准存在区域差异，如胡志明市要求IT岗位需提供CISCO认证，而河内则接受华为认证，企业若未提前调研属地政策，易陷入重复准备材料的困境。
审批周期长与流程
从提交申请到最终领证，平均耗6-8周，涉及越南劳工部、移民局、中国使领馆三级审核。
2024年初，越南政府为打击「签证挂靠」现象，对DN类签证新增「企业实地核查」环节，要求投资人需在越南境内接受面谈，导致部分企业因高管行程安排冲突而延误审批。
动态政策调整
越南近年频繁修订外国人就业政策，2022年将「企业雇佣外国人比例上限」从10%降至8%，且要求每雇佣1名外国人需同时雇佣5名越南本地员工 (制造业)。
2024年3月起，越南对LD类签证申请人新增「在华无社保记录」审查，若申请人在国内仍有社保缴纳，需提供原单位离职证明及「未同时在中越两国就业」声明，进一步增加了外派人员的材料准备难度。
后续管理与签证衔接
签证获批后，企业需在30日内完成员工工作许可、临时居留证 (针对停留超3个月者) 的办理，且每年需进行合规年检。
Gonex一站式解决方案
专业能力破解签证困局
针对越南签证的复杂性与政策不确定性，Gonex依托本地化签证服务团队和数字化管理系统，为企业提供全流程支持：
精准匹配签证类型与材料清单
Gonex的工签团队实时跟踪劳工部、移民局政策动态，针对不同行业设计定制化材料模板。例如，为科技企业外派的软件工程师办理LD1类签证时，除常规材料外，会额外准备「越南语技术术语对照表」及「项目技术白皮书」，以证明岗位稀缺性；为制造业企业办理LD2类签证时，协助完成本地招聘公示流程，并提供劳工保障金代缴服务。
全流程托管与政策风险预警
通过自研的SaaS系统，企业可在线提交材料，系统自动进行合规性校验 (如劳动合同是否包含越南语版保密条款、健康证明是否由指定医院出具)。
Gonex的本地团队直接对接审批部门，实时反馈进度，2024年Q1数据显示，其LD类签证平均审批周期较市场均值缩短25%。
本地化合规管理与后续衔接
签证获批后，Gonex协助完成工作许可、居留证办理，并建立员工签证到期预警机制 (提前60天提醒续期)。
此外，针对越南《劳动法典》对员工文件的特殊要求，Gonex提供越文版员工手册、保密协议的起草与备案服务，确保全流程符合当地监管标准。
获取越南工作签证和工作许可，无疑是出海企业在越南合法工作的通行证，其办理过程的复杂性和严格性不容小觑。从材料准备的细节把控到政策变化的动态响应，中企需借助专业机构的本地化经验，才能有效规避风险。
Gonex凭借「政策解读+流程托管+系统支持」的服务体系，不仅解决签证办理的「最后一公里」问题，更帮助企业构建可持续的海外用工合规框架，让海外人才部署更高效、更安心。
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