在美国运营公司的老板们，尤其是在加州用人，最近一定要注意一项新的强制性合规要求。
在美国运营公司的老板们，尤其是在加州用人，最近一定要注意一项新的强制性合规要求。
从2025年12月31日起，只要你在加州有两名以上员工，就必须为员工提供退休储蓄账户。
不设？不好意思，加州税务局（FTB）可以直接开罚单，每天罚$250/员工，最多罚到$15,000。
一、这项政策适用于谁？
这次的新规并不只是针对大企业，而是面向所有加州用工企业，包括大量中小企业主。
✅ 只要你有2名及以上W-2雇员（全职、兼职都算）
✅ 员工年满18岁，需在加州实际工作
❌ 不包括独立承包人（1099合同工）
换句话说，哪怕你只是个拥有几位店员的小店老板，也在强制合规范围内。
二、合规截止时间及罚款说明
合规截止时间：2025年12月31日
不合规处罚：每名员工每天罚款 $250，最严重可累计至 $15,000
执法机构：加州税务局（Franchise Tax Board，FTB）
罚款会按天累计，系统化追踪，不存在"装不知道就能躲过去"的侥幸空间。
三、如何满足要求？两个合规方案任选其一
✅ 方案1：注册加州官方退休平台 CalSavers
CalSavers 是加州政府专为中小企业推出的"标准化退休储蓄平台"，免费、无需企业出资，流程简洁，是最推荐的快速合规方案。
操作要点：
企业在 CalSavers 网站注册账户
上传员工名单，系统默认员工"自动参与"
员工可选择退出，企业仅代扣工资，不参与投资管理
无需企业缴费、无运营负担
👉 官网入口：https://employer.calsavers.com
✅ 方案2：自行设立"合格退休计划"
企业也可以不使用 CalSavers，而选择建立自己的退休计划，例如：
401(k)
SIMPLE IRA
SEP IRA
但注意：必须是符合联邦 ERISA 法案规定的合格计划（Qualified Plan），且需在加州完成备案，才能视为合规。
这一方案适合希望自定义员工福利、提供企业匹配缴费的公司。
四、容易忽略的关键细节 ⚠️
"自动加入"≠强制参与
企业必须书面通知员工有权选择退出，并保留员工退出的证明材料（例如退出表格、系统截图等）
30天内必须处理新员工信息
有新员工加入的，需在30天内完成上传和登记流程，不能拖
已设退休计划也需申报备案
若企业早已设立其他计划，仍需向加州备案"已合规"，否则也可能被视为未履责
五、实操建议：尽早行动，规避风险
建议企业主尽快完成以下操作：
✅ 提前注册 CalSavers 或搭建合规退休计划
✅ 建立内部流程，确保新员工入职时信息及时同步
✅ 备份好所有员工告知、退出、注册过程中的资料记录
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