很多人注册了美国公司后发现一个问题：自己既是老板，又不是美国税务居民，到底能不能从公司拿钱？
很多人注册了美国公司后发现一个问题：自己既是老板，又不是美国税务居民，到底能不能从公司拿钱？能，但不能随便拿，更不能当工资发。
这篇文章，将系统梳理非美国税务居民从美国公司"合法提钱"的全部路径，讲清楚你要用哪些表、什么时候用、怎么用，以及如何设计定期拿钱的合规结构。
一、你是不是美国税务居民？
必须先判断你的身份在美国税法中属于哪种类型。以下是常见判断标准：
结论：你人在中国，没有绿卡或居留时间，也没有美国雇佣合同，那你就是非美国税务居民（Nonresident Alien）。这意味着你不能从公司以"工资"名义发钱给自己。
二、非居民不能做的事
不能发工资（W-2）：你不是公司雇员，没有在美国实际工作。
不能发1099：1099是给美国税务居民的独立承包人准备的，NRA不能使用。
不能随意用公司账户转账给自己：这样做容易被视为逃税或资金挪用。
三、你能做的：三种合法路径
1. 利润分红（Dividend）
适用于 C-Corp（Inc）公司结构。公司缴纳企业所得税后，将剩余利润作为股东分红支付给你。
你作为外国股东，提前向公司提交 W-8BEN 表；
公司在发分红时预扣税，一般根据中美税收协定税率为10%；
公司向 IRS 申报 1042-S；
你年末用 1040-NR 报税或申请退税。
这种方式适合定期分红（每月或每季度），合法稳定，可作为你主要的"拿钱路径"。
2. LLC利润分配
适用于 LLC（Limited Liability Company）结构。如果你是 LLC 的唯一成员，公司可以将利润分配给你本人，不需要发工资、不预扣税。
公司每月或按需将净利润转账给你；
记账时必须清晰标记为"分配"，不能记录为工资或劳务费用；
年末你通过 1040-NR 报税（Schedule C 或 E）；
要注意，公司必须保持账本清晰，有盈利才可分配，不能混淆公司资金与个人收入。
3. 提供真实服务，签独立承包合同
如果你确实为公司提供远程服务，比如品牌设计、客户支持、内容产出等，你可以作为"非美国承包人"获得付款。
与公司签订合同，付款记录清晰；
你向公司提供 W-8BEN 表；
公司报1042-S，并预扣税（默认30%，中美协定可降至10%）；
你年末填1040-NR报税；
注意：此方式风险较高，若你既是股东又是服务提供者，可能被质疑为"变相工资"操作。必须保留好服务凭证和付款记录。
四、三个关键表格详解
1. W-8BEN：非居民身份声明
谁填写：你本人
什么时候填：在公司首次向你支付任何收入前提交
交给谁：你的美国公司（不交IRS）
用途：声明你为非美国税务居民，并申请税收协定优惠（比如将分红预扣税从30%降至10%）
有效期：通常为三年
2. 1042-S：公司报税用表
谁填写：公司
什么时候填：每年次年3月15日前（比如2025年分红，2026年3月报）
交给谁：IRS + 你（收款人）
用途：公司申报向非居民支付的收入（如分红、服务费）及预扣税情况
3. 1040-NR：你个人报税用表
谁填写：你本人
什么时候填：次年4月15日前（海外居民可延至6月15日）
用途：申报你收到的美国来源收入，可用于退税或合法报税留档
注意：你需要ITIN才能提交该表
五、如何定期合法拿钱？
你可以设置公司每月或每季度分红。只要满足以下条件：
公司有真实盈利；
账面上为股东分红或利润分配，而非劳务费用；
你提交W-8BEN，公司报1042-S；
年末你用1040-NR做个人报税（可不报，也可退税）；
你就可以定期从公司把钱打到自己的境外账户，路径清晰、合规有效。
六、操作流程时间轴
七、总结建议
非美国税务居民不能发工资、不能用1099；
拿钱只能走分红或合同报酬路径，且需严格合规；
建议优先使用"股东分红+W-8BEN+1042-S+1040-NR"这套路径；
分红可定期安排，不影响合规，只要账务清楚；
以上操作建议配合专业会计或注册代理人执行，确保税率合法、文书齐全、资金可汇出。
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