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在中企出海澳洲的进程中,雇佣当地员工的合规性与成本控制始终是核心挑战。澳大利亚2025年实施的《公平工作法案》修正案进一步抬高了合规门槛:养老金强制缴纳比例从11.5%升至 12%,"断联权"(Right to Disconnect) 法案明确禁止雇主在非工作时间强制联系员工,这些政策直接重塑了雇佣成本的构成。对于计划进入澳洲市场的中企而言,自建实体与EOR(名义雇主)两种雇佣模式的成本差异愈发显著,选择适配自身业务阶段的模式成为关键。
自建实体雇佣:
流程、要求与费用
设立澳洲子公司/分公司
注册主体
向澳大利亚证券投资委员会 (ASIC) 提交申请,需提供母公司章程、董事会决议、法定代表身份证明等材料,并指定本地代理人和注册地址。ASIC注册费最低为576澳元。公司名称预留费用为44澳元(一年期)或102澳元(三年期)。审批周期通常为2–4周 。
注册流程
包括确定公司结构、指定董事和股东、制定公司章程、申请澳洲商业号码 (ABN) 和税务文件号码 (TFN) 。所有董事必须申请董事身份号码 (Director ID) ,这是法律强制要求。整个业务设立成本范围在422澳元至3029澳元之间,具体取决于所需的业务设置类型。
雇佣合同与入职合规
自建实体雇佣的成本结构包括多个层面。基础薪酬方面,澳洲最低工资标准为每小时24.94澳元,按照标准38小时工作周计算,周薪为948澳元。但实际雇佣成本远超基础工资。
招聘需通过公平工作委员会 (FWC) 委员会认证的平台发布职位,单次发布费用150-300澳元;劳动合同必须包含《国家就业标准》规定的条款,包括每小时24.94澳元的最低薪资、4周带薪年假、10天带薪病假等,若条款缺失可能面临FWC的合规审查,违规罚款最高达10万澳元。
若雇佣技术移民,需通过劳工协议测试并支付4200澳元 / 人的签证担保费,且需配备专职HR团队或外包服务(年均3万 - 8万澳元)处理日常合规事务。
强制性福利成本包括退休金缴费,雇主必须按员工工资的12%缴纳退休金,这一比例从2025年7月1日起生效,并将保持到2027年6月30日。此外,企业还需要承担工伤保险、职业培训费用等强制性支出。
间接成本涵盖人力资源管理、财务会计、法律合规等方面的开支。企业需要设置专门的薪酬管理系统、建立员工档案管理制度、确保符合澳洲复杂的劳动法规要求。这些管理成本通常占到员工总成本的15-25%。
对于违规风险,员工分类错误的罚款高达54000元澳元,每位涉及的管理人员还需额外支付10800澳元,同时还要补缴员工应得福利和利息。
税务代扣
企业必须同步申请ABN、TFN、GST(商品服务税号),并在员工入职前向各州工伤保险 (WorkCover) 机构注册工伤保险。
以新南威尔士州为例,建筑业工伤费率高达7.25%,而办公室岗位仅为0.3%。更复杂的是薪资税 (Payroll Tax) ,当企业全澳年薪总额超过120万澳元时,需按5.45%向州政府申报,每漏报1万澳元将触发550澳元罚款。
持续运营成本
固定支出包括ASIC年审费(276澳元)、会计服务费(约2000澳元/月),但更大风险在于隐性成本:雇佣全职本地人力资源专员年薪约9.5万澳元;各州《劳资关系法》每年平均修订12项条款,企业需预留薪资总额10%作为合规风险金。
自建实体雇佣:
流程、要求与费用
对于希望快速进入澳大利亚市场但又不想立即设立法律实体的企业,通过EOR(名义雇主)服务雇佣当地员工是一种高效且合规的替代方案。Gonex提供全球名义雇主(EOR)服务,帮助客户在未建立法律实体的国家或地区合法雇佣员工。这种模式显著减少了企业进入市场的时间成本,并有效规避了雇佣相关风险。企业无需设立当地实体,即可开始雇佣澳洲员工,通常在2-4周内即可完成整个雇佣流程。
四步实现零实体雇佣
签约阶段,EOR服务商以澳洲注册主体与员工签署合同,同步嵌入《国家就业标准》强制条款,包括10类带薪休假、解雇通知期等法律要件,全流程仅需1-2周。
薪酬管理是核心价值。以Gonex系统为例,自动抓取各州薪资税率(如昆士兰州4.75%)、实时计算养老金,并通过直连ATO系统完成申报。当2025年1月西澳上调最低时薪时,使用该服务的企业在政策生效当日即完成全员薪资调整。
风险转嫁机制是根本差异。EOR服务商承担全部法定雇主责任,例如员工工伤索赔由服务商购买的工伤保险覆盖;若发生养老金漏缴,罚款由服务商支付。
成本透明公开
服务费通常为员工总薪资的12%-18%,但彻底摒除三类隐性支出:
▪︎ 实体维护成本:免除ASIC注册费、年审费、州薪资税申报费
▪︎ 合规人力成本:无需本地HR团队解读37类联邦及地方法规
▪︎ 风险准备金:用工纠纷处理费用由服务商承担
成本差异分析
直接成本对比
以雇佣3名墨尔本工程师为例(总年薪36万澳元):
自建实体年支出达9.1万澳元,包含会计服务2.4万、工伤保险1.3万、薪资税1.96万、合规人工3.44万
EOR服务年支出6.48万澳元(按18%费率),降低28.5%成本。
差异核心在于规模效应:当企业在澳员工少于10人时,EOR可节省24%-31%支出;超过20人后,自建实体才显现成本优势。但值得注意的是,2025年ASIC加强空壳公司审查,未开展实质经营的企业面临强制注销风险。
间接成本差异
间接成本差异更为显著。自建实体需要建立完整的人力资源管理体系,包括HR团队、财务团队、法务支持等。这些职能部门的建设和维护成本往往被企业低估。
EOR模式下,这些间接成本已被纳入服务费中,企业无需额外投入。对于员工规模在50人以下的企业,EOR模式的综合成本优势通常十分明显。
时间成本考量
时间成本是另一重要考量因素。自建实体从决策到正式运营通常需要6-12个月,期间企业面临机会成本损失。EOR模式可以在2-4周内实现快速雇佣,这对于需要迅速抢占市场的企业而言具有重要价值。
名义雇主的签证红利
工作签证办理是自建实体的致命短板。根据2025年澳洲内政部新规,担保482签证需证明企业年营业额超400万澳元,且需经FIRB(外资审查委员会)60天审核。而EOR服务商凭借现有担保资质,可将签证周期压缩至28天。
Gonex的独特优势在于AI驱动的合规引擎:其系统实时同步移民局职业清单(2025年新增量子计算、碳审计等12类优先职业),自动校验申请人薪资是否达到TSMIT门槛(现为7.1万澳元)。某北京生物企业通过该服务,两周内为3名研究员获批签证,比自建实体流程快87%。
中企需根据自身业务周期选择模式:短期试水(1 年以内)优先EOR模式,借助其零实体投入、快速启动的特点验证市场,规避注册实体的高风险;长期布局(3 年以上)则可考虑自建实体,通过Gonex的"实体注册 + EOR过渡方案"实现平滑切换 —— 前1年用EOR服务维持运营,同步完成实体注册与团队搭建,降低转型成本。
对于技术密集型项目,Gonex的"签证 + 薪资一体化平台"可同时管理本地员工与海外派遣人员,整合入离职、报销、假期审批等流程,减少跨文化协作的沟通成本。无论选择哪种模式,依托具备本地化经验与技术支撑的伙伴,都是突破澳洲合规壁垒、实现成本可控的关键。
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