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在日本开展业务的中企，常陷入"无本地实体却需快速雇佣员工"的困境——既要满足严苛的合规要求，又要控制成本以保持市场竞争力。
日本厚生劳动省2024年发布的《外国企业在日雇佣现状报告》显示，2023年因未合规处理社保缴纳、合同签署等问题，海外企业平均面临150万日元 / 起的处罚，较2022年增长22%。2025年1月，日本《关于促进远程工作的法律》正式实施，进一步细化了跨地域雇佣的工时管理、薪资计算等规则，这对缺乏本地实体的中企而言，雇佣复杂度显著提升。
自建实体雇佣：
传统路径的全面解析
设立流程与要求
中企在日本设立子公司主要选择株式会社 (Kabushiki Kaisha, KK) 或合同会社 (Godo Kaisha, GK) 两种形式。两种实体形式的最低注册资本均为1日元，但实际运营中需要考虑更高的资本要求。
设立株式会社的具体流程包括
确定公司名称并进行预先审查、制定公司章程并进行公证、开设银行账户并完成资本金缴纳、向法务局提交设立登记申请、办理税务登记和社会保险登记。株式会社至少需要一名在日本的自然人担任代表董事，这要求企业提前安排符合资格的人员。
成本构成分析
准备章程与公证
2025年7月1日起，日本法务省要求所有新设KK必须采用"电子章程认证制度"，章程需经电子公证，费用50,000日元。
资本金到位
最低资本金仍为1日元即可注册，但如想为高管申请"经营 · 管理"在留资格，必须实缴500万日元以上并在2025年9月1日前出具"资本金保管证明书"。
注册及税务备案
向法务局登记（登记免许税15万日元，2025年7月1日起按新标准执行），随后向国税厅、都道府县税务事务所、市区町村役所分别申请法人番号、事业所税、住民税。
加入社会保险
公司成立后5个工作日内须向年金事务所提交"健康保险 · 厚生年金保险新规适用申请书"，并同步在劳动保险关系成立日起10天内加入工伤保险与雇佣保险。2025年7月1日起，厚生年金保险费率统一为18.3%，劳资各半。
费用构成
一次性设立费用
▪︎ 章程电子公证5万日元
▪︎ 登记免许税15万日元
▪︎ 资本金验证与翻译15万日元
▪︎ 印章刻制与银行开户8万日元
▪︎ 合计 ≈ 43万日元
年度运营费用（以首年10名日本员工为例）
▪︎ 法人税
若年利润1千万日元，按23.2%税率约232万日元
▪︎ 社会保险雇主部分
月薪40万日元基准，10人全年 ≈ 1200万日元
▪︎ 税务师与社会保险劳务士外包：年约240万日元
▪︎ 办公室租金（东京50㎡）
月30万日元，全年360万日元
首年合计 ≈ 2,032万日元
EOR (名义雇主) 服务：
流程、要求与成本构成
借助EOR服务雇佣无需自建实体，流程更简洁高效。企业需与持有日本厚生劳动省"第二种人才派遣业许可证"的EOR服务商签订委托协议，明确服务范围（如合同签署、薪资发放、合规审核等），随后提交员工基本信息（护照、资格证明等），由EOR作为名义雇主与员工签订符合《劳动基准法》的劳动合同，整个流程可在1-2周内完成。
费用构成
EOR服务费
行业内标准为人头月薪的12%–15%。以月薪40万日元计算，10人全年服务费约576万–720万日元。
员工薪酬及法定成本
月薪40万日元、奖金2个月、雇主社会保险15%计算，10人全年 ≈ 6,240万日元。
签证代办费
单次"在留资格认定证明书"服务费8万日元/人，10人80万日元。
年度合计 ≈ 6,896万–7,040万日元
当企业仅在日本雇佣10名员工且尚未盈利时，EOR模式首年即可节省约800万日元。若进一步扩大规模，自建实体的税务师、办公室及行政人力成本会线性增加，而EOR的边际成本只随人头上升，规模经济效应更明显。
如何利用名义雇主服务
进一步降低风险与成本
2025年7月，厚生劳动省上线"e-Gov劳动条件综合信息系统"后，所有用工形式必须线上备案并实时校验社保基数。对缺乏日语对应能力的中企HR来说，稍有差池便可能收到"整改劝告"甚至行政处罚。Gonex提供的EOR服务在系统上线当日即完成对接，可直接在后台同步员工合同、工资与社保数据，确保备案零延误；
同时，Gonex的本地团队可在短时间内完成"在留资格认定证明书"递件，大幅压缩签证等待期。若企业后续决定成立日本子公司，Gonex也能在同一SaaS平台上无缝切换为"自建实体 + 薪资外包"混合模式，避免更换供应商造成的数据迁移风险。
在2025年日本工资持续上涨、监管趋严的背景下，中企如果仅需5–30人的初期团队，EOR方案在成本、时间与合规三个维度全面优于自建实体；当日本营收规模突破3亿日元或员工数量超过50人，再考虑转为KK形式，即可把前期节省的行政费用投入到市场扩张。
选择能在签证、社保、税务三线并行处理的EOR伙伴，是2025年中企落地日本的最短路径。
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