先说结论:材料不多、流程不复杂,但选型(LLC / C Corp / 选州)+ 后续合规是关键。下面一步一步讲透。
先说结论:材料不多、流程不复杂,但选型(LLC / C Corp / 选州)+ 后续合规是关键。下面一步一步讲透。
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一、开干前 3 个判断题(很重要)
你打算干什么?
纯线上业务 / 跨境收款 / 投资持有 → 多数选 LLC
想融资、发股、做大做强(科技、VC、上市)→ C Corp 基本是唯一选
美国公民/绿卡想节税 → 可评估 S Corp(外籍通常不适用)
在哪个州注册?
纯线上 / 跨境为主:怀俄明(成本低、隐私好) 或 特拉华(投资友好、法律成熟)
线下经营(门店、仓库、工厂):在哪营就在哪州(否则还要"外州登记"一遍)
你要不要亲自去美国开户?
能去:传统银行更稳
不去:看线上银行/金融科技支持度(合规更看重 KYC、地址、实控人证明)
二、准备什么资料?(一次性列全)
公司基本信息
备选公司名 2–3 个(含后缀:LLC / Inc.)
公司类型:LLC 或 C Corp
注册州:怀俄明 / 特拉华 / 实际经营州
公司邮箱 & 电话(建议用独立业务邮箱)
股东/高管信息
护照信息页(如有美国地址、签证信息也备一份)
持股比例、职务(Manager/Member 或 Director/Officer)
实控人(25%+或实质控制者)资料(做合规、银行尽调、BOI申报用)
地址与代理
注册代理(Registered Agent)地址(各州必须要,有年费)
通讯地址(收信地址;银行可能更偏好真实可验证地址)
经营信息
业务简介(1–2 句话即可,用于州/银行/KYC)
预计资金流向(收谁的钱、付给谁、地区分布)——银行常问
三、注册公司 6 步走(每一步目的+产出)
第 1 步|取名 & 查重
要求:州内不重复、带后缀(LLC / Inc.)
产出:可用的公司名(建议 A/B/C 三个)
第 2 步|定类型 & 定州
LLC vs C Corp;怀俄明/特拉华 vs 实际经营州
产出:确定的公司架构方案
第 3 步|提交州注册
由你/注册代理向州务卿提交:
LLC:Articles of Organization
C Corp:Articles/Certificate of Incorporation
产出:注册完成的州文件(注册证书、档案号)
补充:
特拉华 LLC 每年需交 $300 特许税(6/1 截止),不需要年报。
特拉华 C Corp 每年 3/1 前要交年报 + 特许税(金额按算法变动)。
怀俄明 LLC 年度执照税:最低 $60,按在怀俄明的资产计提($60 或 0.0002×资产,取高)。
第 4 步|公司内部文件
LLC:Operating Agreement(运营协议)
C Corp:Bylaws(章程)、董事会/股东会议记录、股票发行记录
用处:银行开户、投融资、内控治理、税务合规
第 5 步|申请
EIN 税号
(公司身份证)
向 IRS 申请 EIN(表格 SS-4)。
没有 SSN/ITIN 的外籍负责人也能申请:走传真/邮寄(国际申请人可电话获取 EIN;在线系统通常需要 SSN/ITIN)。
产出:EIN 分配信(银行、税务、支付都要用)
第 6 步|开公司银行账户
常见要求:
注册州文件 + EIN
运营协议/章程
股东/高管身份证明
业务说明、收付款路径
地址证明(账单/租约等;不同银行标准不同)
产出:公司收付款账户(电汇、ACH、卡)
四、注册后别忘的 5 件"大事"
州级年报/特许税(Franchise Tax)
特拉华 LLC:6/1 付 $300;不交有罚金与利息。
特拉华 C Corp:每年 3/1 前年报+特许税。
怀俄明 LLC:每年缴年度执照税,最低 $60。
联邦+州税务
LLC(默认传递课税):成员个人层面报税;外籍单成员 LLC 还要关注 5472/1120-PRO FORMA 等信息申报(与交易往来相关,建议请会计师)。
C Corp:公司层面报 1120;分红再到股东层面纳税。
有销售的,要看销售税(按州)。有雇员,要开工资税账户。
外州经营(Foreign Qualification)
如果你在 A 州注册、却在 B 州经营,通常要到 B 州做"外州登记",并遵守 B 州的年报/税费。
发股/股权激励与 83(b)(C Corp 常见)
拟发受限股给创始人/员工:83(b) 30 天内递交(很要命的时点!),否则税负可能上升(请务必咨询税务顾问)。
合规留痕 & 内控
保存所有批准文件、会议纪要、股权台账、对账单、发票/合同,便于尽调、开户、报税与融资。
五、不同人群的"小抄"(对号入座)
A. 跨境电商 / 收款为主
推荐:怀俄明/特拉华 LLC
要点:
选能稳定开户/收款的银行/机构
平台合规(KYC、税表、W-8/W-9)
BOI、州费、销售税(如需)别忘了
B. 投资持有(房产 / 美股)
推荐:LLC(资产隔离、传递课税)
要点:
房产州可能要外州登记
关注 FIRPTA、州/地方税
资金进出与受益人披露要清楚
C. 科技创业 / 要融资
推荐:特拉华 C Corp(投资人友好)
要点:
章程、董事会结构、股权发放流程走规范
年报+特许税 3/1;BOI 及时申报
股权激励、83(b) 与期权池设计提早做
六、时间线 & 费用感知(区间值,便于规划)
州注册:当天–2 周(加急更快)
EIN:
有 SSN/ITIN:通常在线/加急较快
无 SSN/ITIN:可走传真/电话(国际申请人),时间数天到数周不等(以 IRS 当期处理为准)。
开户:材料齐+KYC顺利,几天–数周不等(取决于银行与业务风险)
年费:
特拉华 LLC:$300/年(6/1)
特拉华 C Corp:年报+特许税(3/1,金额按算法)
怀俄明 LLC:≥$60/年(按资产计)
税费和时限可能调整,请以官方当期要求为准(文末有权威出处)。
七、最容易踩的 8 个坑(避坑清单)
只顾便宜选州:线下经营还得在经营州做外州登记,省了前面多花后面。
拿到证书就不管:BOI 不申报/不更新,合规风险高(罚得很重)。
EIN 信息变更不报:负责人/地址变了,要及时更新(IRS 要求用 8822-B 报变更)。
特许税/年报忘记交:影响"良好信誉"(Good Standing),新增融资、外州登记、贷款都卡壳。
只管开、不开票:票据、合同、对账、台账乱,报税&尽调就难受。
C Corp 发股不规范:股权文档、评估、83(b) 漏报,后患无穷。
银行问业务说不清:KYC 问什么、资金来源/去向、主要国家,要准备一页说明。
八、上手就能用的两份清单
① 资料打包清单(注册+EIN+开户)
公司名 A/B/C
公司类型 & 注册州
股东/高管名单 + 护照
持股比例表
业务简介(1–2 句 + 收/付对象地区)
邮箱、电话
注册代理信息
LLC:Operating Agreement;C Corp:Bylaws/董事会决议/股票台账
EIN 分配信(拿到后)
② 开户问答小抄(提前准备)
你们卖什么/给谁卖/在哪卖?
收入从哪来?往哪付钱?
每月大概进出多少?
主要客户/供应商在哪些国家?
实控人是谁?股权结构图有吗?
发票/合同/平台截图能提供吗?
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