2025年8月27日星期三

在美国注册公司,需要准备什么?流程怎么走?一篇带你走完坑点与重点

先说结论:材料不多、流程不复杂,但选型(LLC / C Corp / 选州)+ 后续合规是关键。下面一步一步讲透。

先说结论:材料不多、流程不复杂,但选型(LLC / C Corp / 选州)+ 后续合规是关键。下面一步一步讲透。

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一、开干前 3 个判断题(很重要)


  1. 你打算干什么?

  • 纯线上业务 / 跨境收款 / 投资持有 → 多数选 LLC

  • 想融资、发股、做大做强(科技、VC、上市)→ C Corp 基本是唯一选

  • 美国公民/绿卡想节税 → 可评估 S Corp(外籍通常不适用)


  1. 在哪个州注册?

  • 纯线上 / 跨境为主:怀俄明(成本低、隐私好) 或 特拉华(投资友好、法律成熟)

  • 线下经营(门店、仓库、工厂):在哪营就在哪州(否则还要"外州登记"一遍)


  1. 你要不要亲自去美国开户?

  • 能去:传统银行更稳

  • 不去:看线上银行/金融科技支持度(合规更看重 KYC、地址、实控人证明)


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二、准备什么资料?(一次性列全)


公司基本信息

  • 备选公司名 2–3 个(含后缀:LLC / Inc.)

  • 公司类型:LLC 或 C Corp

  • 注册州:怀俄明 / 特拉华 / 实际经营州

  • 公司邮箱 & 电话(建议用独立业务邮箱)


股东/高管信息

  • 护照信息页(如有美国地址、签证信息也备一份)

  • 持股比例、职务(Manager/Member 或 Director/Officer)

  • 实控人(25%+或实质控制者)资料(做合规、银行尽调、BOI申报用)


地址与代理

  • 注册代理(Registered Agent)地址(各州必须要,有年费)

  • 通讯地址(收信地址;银行可能更偏好真实可验证地址


经营信息

  • 业务简介(1–2 句话即可,用于州/银行/KYC)

  • 预计资金流向(收谁的钱、付给谁、地区分布)——银行常问


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三、注册公司 6 步走(每一步目的+产出)


第 1 步|取名 & 查重

  • 要求:州内不重复、带后缀(LLC / Inc.)

  • 产出:可用的公司名(建议 A/B/C 三个)


第 2 步|定类型 & 定州

  • LLC vs C Corp;怀俄明/特拉华 vs 实际经营州

  • 产出:确定的公司架构方案


第 3 步|提交州注册

  • 由你/注册代理向州务卿提交:

  • LLC:Articles of Organization

  • C Corp:Articles/Certificate of Incorporation

  • 产出:注册完成的州文件(注册证书、档案号)

补充:

  • 特拉华 LLC 每年需交 $300 特许税(6/1 截止),不需要年报。

  • 特拉华 C Corp 每年 3/1 前要交年报 + 特许税(金额按算法变动)。

  • 怀俄明 LLC 年度执照税最低 $60,按在怀俄明的资产计提($60 或 0.0002×资产,取高)。

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第 4 步|公司内部文件

  • LLC:Operating Agreement(运营协议)

  • C Corp:Bylaws(章程)、董事会/股东会议记录、股票发行记录

  • 用处:银行开户、投融资、内控治理、税务合规


第 5 步|申请

EIN 税号

(公司身份证)

  • 向 IRS 申请 EIN(表格 SS-4)。

  • 没有 SSN/ITIN 的外籍负责人也能申请:走传真/邮寄(国际申请人可电话获取 EIN;在线系统通常需要 SSN/ITIN)。

  • 产出:EIN 分配信(银行、税务、支付都要用)


第 6 步|开公司银行账户

  • 常见要求:

  • 注册州文件 + EIN

  • 运营协议/章程

  • 股东/高管身份证明

  • 业务说明、收付款路径

  • 地址证明(账单/租约等;不同银行标准不同)

  • 产出:公司收付款账户(电汇、ACH、卡)


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四、注册后别忘的 5 件"大事"


  1. 州级年报/特许税(Franchise Tax)

  • 特拉华 LLC:6/1 付 $300;不交有罚金与利息。

  • 特拉华 C Corp:每年 3/1 前年报+特许税

  • 怀俄明 LLC:每年缴年度执照税最低 $60


  1. 联邦+州税务

  • LLC(默认传递课税):成员个人层面报税;外籍单成员 LLC 还要关注 5472/1120-PRO FORMA 等信息申报(与交易往来相关,建议请会计师)。

  • C Corp:公司层面报 1120;分红再到股东层面纳税。

  • 有销售的,要看销售税(按州)。有雇员,要开工资税账户


  1. 外州经营(Foreign Qualification)

  • 如果你在 A 州注册、却在 B 州经营,通常要到 B 州做"外州登记",并遵守 B 州的年报/税费。


  1. 发股/股权激励与 83(b)(C Corp 常见)

  • 拟发受限股给创始人/员工:83(b) 30 天内递交(很要命的时点!),否则税负可能上升(请务必咨询税务顾问)。


  1. 合规留痕 & 内控

  • 保存所有批准文件、会议纪要、股权台账、对账单、发票/合同,便于尽调、开户、报税与融资。

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五、不同人群的"小抄"(对号入座)


A. 跨境电商 / 收款为主

  • 推荐:怀俄明/特拉华 LLC

  • 要点

  • 选能稳定开户/收款的银行/机构

  • 平台合规(KYC、税表、W-8/W-9)

  • BOI、州费、销售税(如需)别忘了


B. 投资持有(房产 / 美股)

  • 推荐LLC(资产隔离、传递课税)

  • 要点

  • 房产州可能要外州登记

  • 关注 FIRPTA、州/地方税

  • 资金进出与受益人披露要清楚


C. 科技创业 / 要融资

  • 推荐:特拉华 C Corp(投资人友好)

  • 要点

  • 章程、董事会结构、股权发放流程走规范

  • 年报+特许税 3/1;BOI 及时申报

  • 股权激励、83(b) 与期权池设计提早做


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六、时间线 & 费用感知(区间值,便于规划)


  • 州注册:当天–2 周(加急更快)


  • EIN

  • 有 SSN/ITIN:通常在线/加急较快

  • 无 SSN/ITIN:可走传真/电话(国际申请人),时间数天到数周不等(以 IRS 当期处理为准)。


  • 开户:材料齐+KYC顺利,几天–数周不等(取决于银行与业务风险)


  • 年费

  • 特拉华 LLC:$300/年(6/1)

  • 特拉华 C Corp:年报+特许税(3/1,金额按算法)

  • 怀俄明 LLC:≥$60/年(按资产计)

税费和时限可能调整,请以官方当期要求为准(文末有权威出处)。



七、最容易踩的 8 个坑(避坑清单)


  1. 只顾便宜选州:线下经营还得在经营州做外州登记,省了前面多花后面

  2. 拿到证书就不管BOI 不申报/不更新,合规风险高(罚得很重)。

  3. EIN 信息变更不报:负责人/地址变了,要及时更新(IRS 要求用 8822-B 报变更)。

  4. 特许税/年报忘记交:影响"良好信誉"(Good Standing),新增融资、外州登记、贷款都卡壳

  5. 只管开、不开票:票据、合同、对账、台账乱,报税&尽调就难受。

  6. C Corp 发股不规范:股权文档、评估、83(b) 漏报,后患无穷。

  7. 银行问业务说不清:KYC 问什么、资金来源/去向、主要国家,要准备一页说明


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八、上手就能用的两份清单


① 资料打包清单(注册+EIN+开户)

  • 公司名 A/B/C

  • 公司类型 & 注册州

  • 股东/高管名单 + 护照

  • 持股比例表

  • 业务简介(1–2 句 + 收/付对象地区)

  • 邮箱、电话

  • 注册代理信息

  • LLC:Operating Agreement;C Corp:Bylaws/董事会决议/股票台账

  • EIN 分配信(拿到后)


② 开户问答小抄(提前准备)

  • 你们卖什么/给谁卖/在哪卖?

  • 收入从哪来?往哪付钱?

  • 每月大概进出多少?

  • 主要客户/供应商在哪些国家?

  • 实控人是谁?股权结构图有吗?

  • 发票/合同/平台截图能提供吗?




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