2025年9月3日星期三

【干货】未注册泰国实体,如何为外派员工办理工作签证


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 工作签证详解:类型、要求与流程


对于中企外派员工而言,最常用且适用的泰国工作签证类型主要是非移民签证B类 (Non-Immigrant Visa "B") ,涵盖商务与工作用途。该签证是申请泰国工作许可的前提条件。


部分特定行业的高技能人才,也可能适用长期居留签证 (Long-Term Resident Visa, LTR) 中的"Highly Skilled Professionals"类别,但前提是雇佣单位及个人资质符合泰国投资促进委员会 (BOI) 或相关主管部门的要求。


企业与员工的核心要求


对企业的要求


若已在泰设立实体(分公司、子公司),


▸ 需提供有效期内的营业执照及税务登记证,且需完成泰国劳工部的外籍用工备案;


▸ 企业在泰需有真实业务运营,需提供办公场所租赁合同 、近3个月业务合同或银行流水,证明具备支付员工薪资的能力;


▸ 与外派员工签订的正式雇佣合同需为泰英双语,明确职位、月薪、工作时长及合同期限;


▸ 按泰国规定为员工缴纳社保基金及工伤保险,并提供缴费备案证明。


若为外派员工,派遣企业需在泰国有合作实体或通过合法渠道取得雇佣批准信(WP.3表格核准信),以便员工在境外申请签证。

对员工的要求


▸ 年龄需在20-55周岁,特殊技术岗位可凭专业资格证书申请放宽至60周岁;


▸ 学历需满足本科及以上,需提供学历证书及公证文件;若为技术岗位,可提供与岗位匹配的专业资格证书替代部分学历要求;


▸ 具备2年及以上与外派岗位相关的工作经验,需提供原雇主推荐信;


▸ 提供无犯罪记录证明及近3个月健康证明;


▸ 具备基础英语沟通能力;若岗位涉及泰语业务,需提供泰语等级证书,具体以泰国劳工部岗位要求为准;


▸ 持有中企出具的外派证明,明确外派至泰国的目的、岗位及期限,需与雇佣合同期限一致)。


申请流程与材料清单


非移民B类签证的申请需分【境外申请签证 - 入境后办理工作许可 - 签证续签】三个阶段,全程需严格遵循时间节点,避免逾期产生合规风险。


第一阶段:境外申请非移民B类签证(入境凭证)


中企需协助员工在赴泰前完成签证申请,流程约5-7个工作日:

① 通过泰国驻华使领馆官网预约申请时间,选择非移民B类签证通道;

② 员工携带全套材料前往使领馆提交,部分使领馆需面签;

③ 审核通过后,员工领取非移民B类签证,有效期90天,单次入境,需在入境后90天内完成后续手续。


第二阶段:入境后办理工作许可(合法工作凭证)


员工入境泰国后,中企需在15个工作日内向泰国劳工部提交工作许可申请:

① 以企业名义提交申请,同步上传企业资质文件、雇佣合同及员工个人材料;

② 劳工部审核期间(约7-10个工作日),若材料不全需及时补充,可通过泰国劳工部官网查询进度;

③ 审核通过后,企业凭回执领取工作许可卡片,员工需随身携带以备检查。


第三阶段:凭工作许可续签工作签(长期居留凭证)


需在入境后90天内完成,将90天入境签证转为1年有效期工作签证:

① 携带工作许可、护照、企业担保函等材料,前往企业所在地的泰国移民局提交申请;

② 审核通过后,移民局在护照上加盖续签章,签证有效期与工作许可同步;

③ 后续员工需每90天通过移民局线上系统完成入境报到,企业需按时为员工续缴社保,确保持续合规。


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出海泰国:工作许可与工作签证的申请逻辑


中企外派员工赴泰,需明确【签证是入境凭证,工作许可是合法工作凭证】,两者不可混淆,且需严格按先签证、再工签、后续签的顺序办理。


具体操作中,需重点关注三个核心环节:


▸ 前期资质核查:赴泰前先确认企业在泰实体是否完成用工备案,员工岗位是否在"泰国允许外籍从事的岗位清单"内;


▸ 时间节点把控:入境后15天内提交工作许可申请、90天内完成签证续签;


▸ 材料一致性:所有文件中的姓名、职位、期限需完全一致,避免因信息错漏导致审核失败。


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当地未注册公司?这样办理工签更合规


许多中企出海泰国初期,因业务未稳定,暂未在泰注册实体 —— 但根据泰国《外籍劳工法》(2024 年修订版),未注册实体的中企无法直接作为雇主申请工签,若通过顾问合同、兼职协议规避,可能被认定为非法用工。


这种情况下,名义雇主 (EOR) 服务是当前合规且高效的解决方案 —— 即由具备泰国合法用工资质的服务商作为名义雇主,为中企外派员工办理工作许可及工签,中企作为实际雇主负责员工日常业务管理,无需自建实体。


Gonex的全球名义雇主 (EOR) 服务为例,具体办理流程如下:


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▸ 需求对接:中企与Gonex确认外派员工的岗位、薪资、工作期限,Gonex根据泰国2025年政策评估员工资质,提供合规建议;


▸ 合同签署:Gonex以自身泰国合法实体作为名义雇主,与员工签订符合泰国劳工法的泰语版雇佣合同;同时中企与Gonex签订服务协议,明确薪资支付、业务管理范围等权责;


▸ 材料准备与提交:Gonex协助整理员工学历、无犯罪记录等材料,以自身名义向泰国劳工部提交工作许可申请,并协助员工在境内申请非移民B类签证;


▸ 入境后激活:员工入境后,Gonex在15 工作日内完成工作许可办理,并协助到移民局续签1年工作签证;


▸ 后续管理:Gonex负责员工月度薪资发放、社保缴纳、税务申报及每90天移民局报到,中企仅需专注业务管理,无需对接官方部门。



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Gonex全球工签服务商


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