概括: 提醒美国公司1月31日前须完成1099-NEC申报,逾期可能被罚款及影响税务抵扣。通过4项自测判断是否需申报,澄清常见误区,强调及时处理以降低成本与风险。
美国公司老板注意:1099-NEC 申报进入最后一周(关键 5 天)
今天是 1 月 26 日。距离 1 月 31 日 的 1099-NEC 法定截止日,只剩最后 5 天。
如果你在 2025 年 有过以下任何一种支出👇
雇佣独立承包商 / 自由职业者
支付咨询顾问、设计师、程序员、营销服务
向房东支付过租金
支付过律师费或其他专业服务费
那么,这条提醒你一定要看完。
⏰ 关键时间点再次确认
根据 美国国税局(IRS) 规定:
👉 1099-NEC 必须在每年 1 月 31 日前完成两件事:
1️⃣ 发放给符合条件的收款人
2️⃣ 同步提交给 IRS
⚠️ 特别提醒:
1099-NEC 没有周末顺延
不管你忙不忙,1 月 31 日就是红线
所以,从现在开始,正式进入
👉 最后一周 · 关键 5 天窗口期
很多老板其实卡在这一步
👉「我到底要不要发 1099?」
不用翻法规,用下面这个 30 秒自测 就够了:
✅ 1099 快速判断清单
只要 前两项为"是",且 后两项命中任意一项,你就必须申报:
① 金额门槛
2025 年度累计支付 ≥ $600
② 支出性质
属于公司经营相关支出(非个人消费)
③ 对方身份(看 W-9)
个人 / 独立承包商
合伙企业(Partnership / LLP)
大多数 LLC(非 Corp)
④ 特殊强制场景
律师费:无论对方是否公司,都必须发 1099
👉 满足以上条件,1 月 31 日前必须完成申报。
这些"误区",每年最后一周都会出现
❌ "我是用 Zelle / Venmo / 现金付的,应该不用吧?"
✔️ 错。支付方式不影响 1099 义务。
❌ "对方在国外,肯定不用管。"
✔️ 不一定。
非美国税务居民
劳务完全在海外完成
👉 通常不发 1099,但建议留存 W-8BEN,否则后期解释成本很高。
❌ "现在来不及了,晚点补交行不行?"
✔️ 风险很大:
可能产生罚款
该笔支出存在被否认抵扣的风险
直接影响后续公司报税(1120 / 1065 / 1040)
为什么我们反复提醒"别拖到最后"?
因为 1099 不只是合规文件,它直接影响你:
💰 公司成本是否能合法抵扣
📊 财务账目是否干净可解释
📄 后续报税是否顺利不卡壳
很多公司不是被税率拖垮的,
而是被一两张漏掉的 1099拖进麻烦里的。
最后:
现在处理,只是信息整理 + 表格提交。
拖到 2 月以后,就变成 补救、解释、写信,甚至罚款。
如果你不确定:
某笔支出要不要发 1099
对方身份是否符合
W-9 / 1099 表格该怎么填
请仔细看看这篇指导文章, 你想知道的都有⬇️
【美国LLC报税必看|最晚 2/2】1099-NEC 填报 & 申报全流程
最后 5 天,是解决问题成本最低的时间。
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