详解马来西亚2026年工签新政（EP薪资门槛提升、首次设定雇佣期等），对比EP与PVP签证类型，列出企业申请条件（实缴资本、运营证明），梳理外派流程：ESD注册、材料准备、在线申请、贴签入境。为企业提供合规外派指南。
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中国企业出海马来西亚，外派步骤必不可少，那么如何合规便捷外派？外派手续如何办理？需要什么资料？邀请函怎么办理？办理流程是什么？Gonex一篇详解。
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马来西亚工作签证类型
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企业申办条件
马来西亚外籍工作相关签证仍通过外籍服务部门（ESD）系统申请，核心分为就业准证（EP） 和专业访问通行证（PVP） 两类，二者适用场景差异显著，企业需根据用人需求精准选择，且所有签证申请的前提是企业完成 ESD 账户注册，无账户企业需优先完成备案。
企业想要通过 ESD 账户为外籍员工申请签证，必须同时满足实缴资本达标和实质性稳定运营两大核心条件，这是 ESD 审核的硬性指标，缺一不可。
（一）实缴资本门槛按股权与行业划分，无例外达标要求
实缴资本是企业申办资质的首要审核项，根据公司股权结构和所属行业有明确分级，特殊行业需额外取得专项许可证：
全马籍公司：至少25 万马币实缴资本； 含外资公司（外资占比≥30%）：至少35 万马币实缴资本； 全外资公司：至少50 万马币实缴资本； 外资从事批发 / 零售 / 贸易（WRT 业务）：至少100 万马币实缴资本，且需先取得马来西亚国内贸易与生活成本部（KPDN）颁发的 WRT 许可证。
企业在注册阶段就应提前规划资本金数额，避免后期因资质不足导致签证申请被拒。
（二）实质性运营：多材料佐证，拒绝空壳公司
ESD 会通过企业提交的材料综合判断其是否为真实、活跃的商业实体，所有材料需真实可查，核心佐证材料分为五大类，覆盖企业合法合规、财务、场地、本地雇佣、背景等维度：
- 合法成立与合规证明
：经认证的 e-SSM 文件、市政厅营业执照、税务档案编号（C&E）； - 财务稳健与透明证明
：最新审计报告、近 3 个月银行对账单、实缴资本证明； - 真实本地运营场所证明
：办公室租赁 / 买卖协议、公司电话账单、办公室实景照片（移民局可能上门核查，挂靠地址需谨慎）； - 本地雇佣与社会责任证明
：公积金（EPF）报表、社会保险机构（SOCSO）编号，且需提供2 名管理人员 + 2 名运营人员的雇佣合同及薪资单（硬性要求，证明外籍招聘是补充专业人才，而非替代本地劳动力）； - 公司背景证明
：公司简介、董事身份文件，明确业务性质与外籍人才需求的合理性。
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2026年企业申请工签核心资质
马来西亚外籍工作签证申办流程清晰，核心围绕ESD 账户注册、材料准备、在线提交、获批贴签四大环节，资料齐全、条件符合的情况下，全程约3 个月（具体以政府审批进度为准），企业需提前规划，避免耽误外籍人才到岗。
（一）薪资门槛翻倍，分三类明确标准
（二）首次设定雇佣期限，强制提交人才接替计划
新政为外籍员工划定雇佣年限上限，同时要求企业制定人才接替计划，推动外籍人才的知识技能向本地团队转移，减少对外籍劳动力的依赖：
EP I、EP II：最长雇佣期限延长至10 年（原 EP I 为 5 年、EP II 为 2 年），其中 EP II 需提交人才接替计划； EP III：最长雇佣期限为5 年，必须提交人才接替计划。
（三）家属权益升级，全类别 EP 可携带家属
新政在收紧门槛的同时，放宽了家属随行福利，所有类别 EP 持有者均可携带家属，打破了此前 EP III 通常不允许家属随行的限制，且 EP I、EP II 有效期统一延长至 10 年，减少续签繁琐性，为企业留住外籍高端人才提供便利。
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2026年企业申请工签流程
马来西亚外籍工作签证申办流程清晰，核心围绕ESD 账户注册、材料准备、在线提交、获批贴签四大环节，资料齐全、条件符合的情况下，全程约3 个月（具体以政府审批进度为准），企业需提前规划，避免耽误外籍人才到岗。
第一步：注册 ESD 账户，获得申请资格
完成马来西亚公司注册并拿到 SSM 注册证书后，企业需在马来西亚移民局外籍人士服务处（ESD）完成账户注册，这是企业提交签证申请的 "入场券"。ESD 会审核企业的经营场所、业务合同及纳税潜力，审核通过后获得 "准入准则"，方可正式提交员工签证申请。
第二步：确定签证类型，准备对应材料
根据用人需求选择 EP 或 PVP，两类签证申请材料差异显著，所有文件需至少提前 3 个月准备，应对可能的审批延迟，核心材料如下：
- EP 申请材料
：员工护照、正式聘用合同、学历证明、公司支持信、企业财务报表 / 税务文件； - PVP 申请材料
：企业邀请函、派遣公司信函、短期合作合同、员工护照复印件。
若 EP 持有者需携带家属，还需为家属申请家属准证（DP），材料包括结婚证 / 子女出生证、公证翻译件、EP 主申请人护照与准证。
第三步：在线提交申请，完成缴费审核
通过 ESD 在线系统提交申请并缴纳相应费用，ESD 会对企业资质和员工材料进行背景审核，审核过程中可能要求补充材料，企业需及时响应。
第四步：获取批准函，完成贴签入境
审核通过后，企业将收到移民局出具的预批准信（Approval Letter），外籍员工凭批准函办理入境签证，抵达马来西亚后，需前往移民局完成贴签手续，正式获得合法工作资格。
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