出海马来西亚企业过春节：签证、雇佣、合规一个都不能少！

如何在春节期间妥善管理外派员工，既确保合规合法，又照顾员工需求？Gonex将从企业管理角度，详细解析春节期间，马来西亚外派员工管理要点。

01

外派员工签证管理

➱ 签证有效期管理

• 建立外派员工签证台账，提前三个月排查春节前后到期的签证

• 考虑到马来西亚假期因素，预留充足的签证办理时间

• 指定专人负责与马来西亚移民局对接，确保流程顺畅

➱ 临时出入境安排

• 制定统一的休假申请流程和审批标准

• 确保所有出入境安排符合马来西亚移民法规要求

• 建立应急预案，应对可能的航班延误或取消情况

☛ 中国驻马来西亚大使馆领事侨务处2025年春节放假时间：

1月28日（周二）— 2月4日（周二）

02

劳动合规管理

依据马来西亚《1955 年雇佣法》，若雇佣期限超过一个月，必须签订书面雇佣合同。合同条款应详细明确，涵盖工资待遇、工作时间、休假安排、加班规定、合同终止条件等关键内容。春节期间，企业可能因业务需求安排员工加班，此时加班工资的计算与支付方式需在合同中清晰界定，避免后续纠纷。

➱ 假期政策制定

• 严格执行马来西亚法定节假日规定

• 考虑到马来西亚假期因素，预留充足的签证办理时间

• 指定专人负责与马来西亚移民局对接，确保流程顺畅

☛ 马来西亚2025年春节放假时间：

1月29日（周三）— 1月30日（周四）

03

薪酬福利管理

➱ 节日福利发放

• 明确节日福利发放标准和程序

• 确保福利发放符合当地税务规定

• 建立完整的福利发放记录

通过Gonex全球人力资源服务平台，企业可以更好地实现外派员工全生命周期管理、确保全球用工合规性、提高人力资源管理效率。如需了解更多外派员工管理解决方案，欢迎咨询Gonex团队。

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