2025年1月22日星期三

出海马来西亚企业过春节:签证、雇佣、合规一个都不能少!





如何在春节期间妥善管理外派员工,既确保合规合法,又照顾员工需求?Gonex将从企业管理角度,详细解析春节期间,马来西亚外派员工管理要点。



01


外派员工签证管理


➱ 签证有效期管理

• 建立外派员工签证台账,提前三个月排查春节前后到期的签证

• 考虑到马来西亚假期因素,预留充足的签证办理时间

• 指定专人负责与马来西亚移民局对接,确保流程顺畅

➱ 临时出入境安排

• 制定统一的休假申请流程和审批标准

• 确保所有出入境安排符合马来西亚移民法规要求

• 建立应急预案,应对可能的航班延误或取消情况


☛ 中国驻马来西亚大使馆领事侨务处2025年春节放假时间:

1月28日(周二)— 2月4日(周二)


02


劳动合规管理


依据马来西亚《1955 年雇佣法》,若雇佣期限超过一个月,必须签订书面雇佣合同。合同条款应详细明确,涵盖工资待遇、工作时间、休假安排、加班规定、合同终止条件等关键内容。春节期间,企业可能因业务需求安排员工加班,此时加班工资的计算与支付方式需在合同中清晰界定,避免后续纠纷


➱ 假期政策制定

• 严格执行马来西亚法定节假日规定

• 考虑到马来西亚假期因素,预留充足的签证办理时间

• 指定专人负责与马来西亚移民局对接,确保流程顺畅


☛ 马来西亚2025年春节放假时间:

1月29日(周三)— 1月30日(周四)


03


薪酬福利管理

➱ 节日福利发放

• 明确节日福利发放标准和程序
• 确保福利发放符合当地税务规定
• 建立完整的福利发放记录


通过Gonex全球人力资源服务平台企业可以更好地实现外派员工全生命周期管理确保全球用工合规性提高人力资源管理效率。如需了解更多外派员工管理解决方案,欢迎咨询Gonex团队。







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