越南凭借其地理优势、低廉的劳动力成本以及日益完善的基础设施，吸引了大量出海企业投资。然而，随着越来越多的中国企业进入越南市场，用工合规问题逐渐成为企业面临的主要挑战之一。
越南鞋厂罢工事件：合规用工的警示灯
近日，越南清化省一家名为Roll Sport的鞋厂发生罢工事件，近2500名工人集体停工，要求公司提高工资。据了解，该鞋厂是一家中国台湾企业。工人们表示，鞋厂的工资水平低于当地同行业标准，因此发起罢工。在当地工会的调解下，鞋厂最终同意加薪，工人们随后复工。
这次事件不仅反映了越南工人对自身权益保障的日益重视，也为所有在越南投资的出海企业敲响了警钟，再次凸显了越南用工合规的重要性。
中企在越南的用工困境
近年来，随着越来越多的中企进军越南市场，企业在用工管理方面遇到的问题也日益凸显。这些问题主要集中在以下几个方面：
法律法规认知不足
许多出海企业对越南的劳动法律法规了解不够深入，导致在实际操作中容易出现违规情况。例如，2023年，越南北部一家中资电子厂因未按时支付加班工资，引发了员工的集体投诉。
薪资福利不达标
部分企业由于成本考虑或对当地标准不了解，存在工资待遇低于当地最低工资标准、社会保险缴纳不规范等问题。这不仅侵害了员工的合法权益，还埋下了劳资纠纷的隐患。
外派员工管理复杂
从国内外派至越南的员工面临工作许可证申请困难、配额限制等问题，使得人才流动受阻。同时，这些员工的薪资结构、税务处理也存在较大的合规风险。
本地招聘难度大
在越南招聘本地员工时，语言障碍、文化差异以及对当地人才市场不熟悉，使得许多中国企业难以吸引和留住优秀的本地人才。
越南合规用工：政策要求与实践指南
为了帮助中国企业更好地理解越南的用工合规要求，以下是越南劳动法中的一些关键政策：
最低工资标准
越南政府每年会根据经济发展情况调整最低工资标准。截至2024年，越南将全国划分为四个区域，最低工资标准分别为：
🔹区域一（河内、胡志明市）：496万越南盾/月（≈1400元人民币）
🔹区域二：440万越南盾/月（≈1250元人民币）
🔹区域三：386万越南盾/月（≈1100元人民币）
🔹区域四：345万越南盾/月（≈980元人民币）
企业支付的工资不得低于所在区域的最低工资标准，否则将面临严重的法律后果和声誉损失。
在实际操作中，很多企业由于对地区差异认识不足，或缺乏专业的薪酬管理系统，容易出现薪资不合规的情况。通过引入专业的人力资源服务，如Gonex提供的全球薪资福利一体化管理平台，企业可以实时掌握各地区最新的薪资标准，确保薪酬发放合规无忧。该平台支持多币种、多语言操作，能够根据不同地区的政策自动调整薪资计算方式，大大降低了合规风险。
社会保险与医疗保险
根据越南《社会保险法》，企业必须为员工缴纳社会保险和医疗保险。具体比例如下：
🔹社会保险：企业承担17.5%，员工承担8%；
🔹医疗保险：企业承担3%，员工承担1.5%；
🔹失业保险：企业承担1%，员工承担1%。
然而，对许多出海企业来说，理解并执行越南的社保政策存在很大挑战。这时，拥有专业知识和本地资源的伙伴就显得尤为重要。Gonex团队深入了解越南的社保体系，能够为企业提供准确的社保核算和及时的缴纳服务，避免企业因社保问题陷入合规困境。
外籍员工管理
越南对外籍员工的管理非常严格。根据越南《劳动法》第11条，外籍员工在越南工作必须获得工作许可证，且企业需遵守外籍员工配额规定（外籍员工数量不得超过企业员工总数的3%）。此外，外籍员工的劳动合同期限不得超过2年，且需定期更新工作许可证。
这些严格的规定给中国企业的人才派遣带来了不小的挑战。特别是对于刚刚进入越南市场、尚未完全建立本地团队的企业来说，如何合法合规地派遣中国员工前往越南工作，成为一道难题。
工时与加班规定
越南《劳动法》对工作时间和加班有明确规定：标准工作时间为每周不超过48小时，每天不超过8小时。加班时间每月不得超过30小时，且需支付加班费（平时加班为150%工资，周末为200%，法定节假日为300%）。
违反这些规定不仅会引发员工不满，甚至可能导致如Roll Sport鞋厂那样的罢工事件，给企业带来严重损失。
突破困境：中企的越南用工解决之道
企业应当建立完善的合规管理体系，包括定期更新法律法规知识、建立内部合规审核机制等。其次，积极寻求专业机构的支持和指导也至关重要。在这方面，Gonex作为专注于全球人力资源服务的专业机构，能够为企业提供全方位的支持。
Gonex凭借其深厚的全球人力资源管理经验和本地化服务能力，已经成功帮助众多中国企业解决了在越南及其他100多个国家的用工难题。其服务内容涵盖：
全球雇员代理（EOR）服务
帮助企业在不设立法律实体的情况下，合法雇佣当地员工，降低合规风险
全球薪资服务
根据当地法规计算并发放薪资，确保合规性
社保管理
按照当地要求准确缴纳各类社会保险
离岸人才派遣
为企业提供灵活的人才派遣解决方案
通过这些专业服务，企业可以将精力更多地集中在业务发展上，而将繁琐的人力资源合规问题交给专业机构处理。
合规用工始终是企业必须跨越的重要门槛。通过深入了解越南的劳动法规，建立完善的合规管理体系，并通过专业的全球人力资源服务提供商Gonex，企业可以更好地应对越南市场的用工挑战，确保合规运营。
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