2025年5月，越南某省公安突查某中资工厂，发现两名中国员工持商务签证（DN签证）从事设备售后工作。根据越南《出入境法》第17条，商务签证严禁参与生产劳动，涉事员工面临每人5千万越南盾（约合1.4万元人民币）罚款及强制遣返。若被定性为非法务工，员工护照将被标记黑名单，未来5年内禁止入境越南——这正是许多中企用签证擦边球策略付出的惨痛代价。
2025年越南工签合规框架
2025年，越南政府在《外国人就业管理法》及其修订案的基础上，对外国人工作签证的申请条件和流程进行了更为严格和细致的规定，旨在规范劳务市场，保障本地就业，并打击非法用工。
LD工作签证是专门为在越南工作的外国人设立的签证类型，最长有效期可达2年。该签证必须与工作许可证配套使用，是外国人在越南合法工作的必要证件。
DN1签证专门签发给在根据越南法律具有合法地位的企业和其他组织工作的外国人。申请DN1签证的外国人必须是管理人员、专家或技术人员，并且其工作岗位必须经过越南相关部门的认可。
DN2签证则是根据越南加入的国际条约为提供服务的外国人签发的特殊工作签证，适用范围相对较窄，主要针对特定的国际合作项目。
DL签证属于劳务签证，适用于从事体力劳动的外国工人，但这类签证的申请条件和审批流程都极为严格。
2024年越南公安部第06/2024/TT-BCA号通告明确，持DN签参与设备安装、调试、运维均属违法。
2025年越南工签申请要求
根据越南劳动荣军社会部的最新规定，自2024年1月1日起，招聘通告应在越南劳动荣军社会部（就业局）的门户网站或由省、直辖市人民委员会设立的就业服务中心的门户网站上发布，发布时间不少于15天。这一新规进一步强化了"越南人优先"的就业政策。
申请越南工作许可证需要满足以下具体要求：
优先招聘程序
用人单位必须首先证明该岗位确实无法找到合适的越南籍员工胜任。这要求企业在正式发布招聘通告后，至少等待15天的公示期，并向劳动荣军社会部门提供详细的招聘过程记录。
提前报告制度
用人单位须确认越南劳动者不能胜任所招聘的岗位，并在拟雇用外国劳动者前至少15天，将相关情况报告劳动荣军社会部（局）。这个15天的提前报告期是强制性的，违反将面临严重后果。
文件齐全性要求
申请材料必须包括12个月内的健康证明、6个月内的无犯罪记录文件、专业资质证明文件、2张标准证件照片、雇用需求确认文件以及护照复印件等。所有外国文件都必须经过领事认证或公证。
专业资质认定
申请人必须证明自己是管理人员、专家或技术人员身份。越南对这三类人员的认定标准非常严格，要求提供详细的学历证明、工作经验证明和专业技能证书。
2025年政策收紧关键点
劳动证豁免范围缩窄
根据第152/2020/ND-CP号法令修订案，原"任职不足3个月免劳动证"条款取消，仅保留董事会成员、跨国企业内部调动（ICT签证）等5类豁免情形。
担保企业连带责任
若外籍员工非法务工，担保企业将面临单次违规最高1亿越南盾（约2.8万元人民币）罚款，累计违规可吊销营业执照。
中企签证合规的致命伤
商务签滥用之痛
越南中国商会数据显示，2024年因持商务签违规工作被遣返案例同比激增40%。根本症结在于：DN签无需劳动证审批，企业为图省事将技术岗位伪装成商务考察。
信息不对称导致的合规漏洞
由于对越南本地政策缺乏深入了解，HR难以准确判断外资企业是否需要额外证明文件。例如，外资企业需要提供资本证明，但具体要求因地区和行业而异。
2023年，越南劳动部门对多家外资企业进行突击检查，发现部分企业未按《外国人劳动许可法令》第152/2020/NĐ-CP号法令规定办理《外国劳工使用许可》，导致每家企业被罚款高达2亿越南盾（约合5.5万元人民币），并被责令限期整改（参考越南《劳动报》2023年8月报道）。这一案例表明，信息不对称可能直接导致企业触碰法律红线，付出高昂代价。
用工需求频繁变动
客户需求的不确定性导致HR难以在短时间内完成签证更新或新申请。越南签证政策对用工需求的稳定性要求较高，例如《外国劳工使用许可》获批后，若变更岗位或工作地点，需重新申请，审批周期长达15至20个工作日。这不仅延误项目进度，还可能因签证过期导致员工非法滞留。根据《外国人入境、出境、过境、居留管理法》第17条，签证过期每人将被罚款500万至1000万越南盾，企业则可能面临高达5亿越南盾的处罚。
签证过期和续签问题
越南对签证过期的处罚极为严格，根据《行政处罚法令》（第144/2021/NĐ-CP号法令），企业若未能确保员工签证有效，可能被吊销营业执照。2024年，胡志明市一家中资企业因15名员工未持有效工作签证被劳动部门查获，被罚款10亿越南盾（约28万人民币），并暂停运营3个月，造成数百万美元的损失（参考越南《经济时报》2024年3月报道）。这些案例凸显了合规问题的严重性，一旦处理不当，可能威胁企业在越南的生存。
从危机响应到合规前置
Gonex破局之道
Gonex越南工签解决方案的核心逻辑：
本地化合规团队破壁政策鸿沟
依托全球人力资源团队，实时对接劳动局与移民局，确保材料符合省级审批细则。
案例：2024年隆安省要求补充"岗位技术特殊性说明"，Gonex团队48小时内完成行业竞争力分析报告，助客户通过加急审批。
名义雇主 (EOR) 破解担保困局
针对未注册越南实体的企业，由Gonex作为法定雇主，承担劳动证申请、个税代扣（税率20%-35%）、社保缴纳（薪资8%）等全链条责任，规避用工主体缺失风险。
AI系统实现动态合规监控
通过Gonex-IRIS系统自动追踪员工签证有效期、劳动证续签节点（提前90天预警），并同步更新越南第70/2023/TT-BLĐTBXH号通告等最新政策。
当5千万越南盾的私了罚款与终身禁入的签证黑名单摆在面前，越来越多企业意识到：合规成本远低于违规代价。
正如越南公安部2025年度外籍劳工治理报告所言："外国投资者必须遵守一个原则——在越南的土地上，唯有尊重规则者才能长久生存。"
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