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2025年7月，越南广宁省公安厅外事安全处查处了一起典型的非法务工案件。两名中国公民持旅游电子签证（EV签证）入境越南，却在拜斋坊的成发投资贸易有限责任公司从事工作。根据越南政府2021年12月31日颁布的规定，两人因"外国人入境后从事的活动与申请签证、临时居留证或延期临时居留时声明的目的、计划不符"被处以各1750万越南盾罚款并驱逐出境。雇用公司则因"机关、组织使用外国劳动者工作但未办理邀请、担保签证、临时居留证手续"被处以3500万越南盾罚款。
越南之声2025年10月报道指出，平阳省此前查处多起外籍劳工审批违规案例后，越南已将外籍劳工审批权限统一收归省级内务厅，要求所有企业必须通过"国家公共服务"平台提交申请（2025年7月起强制实施，需先办理企业电子ID）。报道特别警示：企业若抱有先持旅游签入境再补工签的侥幸心理，除面临高额罚款外，还将被录入越南内务部外籍劳工违规企业名录，1年内不得申请劳工配额，后续经营许可续期也会受限。
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越南工作签证类型与适用场景
要在越南合法工作，外籍员工必须获得正确的签证许可。整个流程的核心是先获得劳动许可证 (Work Permit) ，再凭此申请相应的工作签证 (Work Visa)。
越南为外国劳动者主要提供两种类型的工作签证：
LĐ1签证：适用于免于工作许可的特定群体，如根据国际条约豁免的专家或企业内部调动的经理和技术人员，签证有效期通常与劳动合同一致，最长两年且可续签。
LĐ2签证：适用于需工作许可的外国劳工，包括专业人士、技术工人和经理，必须先取得越南劳动荣军社会部 (MoLISA) 或省级部门颁发的工作许可，有效期与许可同步，最长两年并可续签一次。
需要特别说明的是，并非所有外派员工都适合申请LD2签证。越南对工作许可证豁免有严格的条件限制，包括工作时间、职位性质、专业资质等多个维度。企业必须准确评估员工是否符合豁免条件，避免因错误申请导致的合规风险。
针对雇主企业的要求、条件、材料、与流程
企业基本条件
必须是根据越南法律合法成立并运营的实体，如外商投资企业、外国承包商、代表处等。
核心要求
证明用工需求的必要性：企业必须向劳动管理部门详细解释为何需要招聘该外籍员工，以及该岗位在国内无法找到合适人选的原因。根据第219/2025/NĐ-CP号新法令，此解释报告已与劳动许可证申请合并提交，简化了流程。
企业需准备的材料
劳动许可证申请表，其中包含对外国劳工使用需求的解释报告。
企业需遵循的申请流程
第一步：提交申请。企业需在预计用工日期前，将完整的申请材料（包含企业和员工双方的材料）提交至企业所在地的省级人民委员会或授权机构。
第二步：等待审批。审批机构在收到完整且合规的材料后，将在10个工作日内完成审批。
第三步：获得许可并签订合同。劳动许可证获批后，企业必须在员工正式入职前与其签订书面的劳动合同，并将合同副本提交给发证机关。
针对外派员工的要求、条件、材料、与流程
员工基本条件
▪ 年满18周岁，并具备完全民事行为能力。
▪ 身体健康，能够胜任工作岗位。
▪ 无犯罪记录，未处于被追究刑事责任或服刑期间。
核心要求（专业资质与经验）
▪ 专家：必须持有大学或以上学历，并具备至少2年的相关专业领域工作经验。对于科学技术、数字化转型等新兴领域的专家，经验要求可放宽至1年。
▪ 管理人员/执行董事：需提供任命决定或至少3年的相关管理经验证明。
▪ 技术人员：需接受过至少1年的相关技术培训并有2年工作经验，或直接提供3年相关工作经验证明。
员工需准备的材料
▪ 有效护照的复印件。
▪ 由越南或与越南有医疗标准互认协议的国家/地区授权医疗机构出具的、有效期在12个月内的健康证明。
▪ 有效期在6个月内的无犯罪记录证明。
▪ 证明专业资质的文件，如大学文凭、专业资格证书及▪ 前雇主出具的工作经验确认函。
▪ 两张标准尺寸的证件照。
获得劳动许可证后，即可为员工办理入境工作的手续。
▪ 申请入境许可函：由越南的雇主企业向越南出入境管理局提出申请，为员工进行入境担保。
▪ 获得签证：员工凭此许可函，前往其所在国家的越南大使馆或领事馆办理签证贴签。
▪ 办理临时居留卡：员工入境后，可凭劳动许可证和工作签证，申请有效期最长为2年的临时居留卡，以实现长期合法居住和工作。
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2025工签办理核心风险与合规红线
越南2025年工签新规虽简化流程，但处罚力度与核查精度同步升级，中企及HR需重点警惕三类风险：
一是违规成本大幅提升。
根据第219/2025/ND-CP号法令，外籍员工无合规签证工作，将面临1500-2500万越南盾罚款，且5年内不得再次入境越南；企业违规使用外籍劳工，聘用10人以下罚3000-4500万越南盾，21人以上最高罚7500万越南盾。2025年5月，胡志明市一家中资建筑企业因12名外派员工未办理合法工签，不仅被罚款6000万越南盾，项目施工许可还被暂停60天。
二是流程细节容错率低。
企业电子ID办理是所有工签申请的前置条件，若遗漏法人身份证明公证、营业执照年检记录等材料，将导致办理延误1-2周；材料真实性核查更严，越南内务部已与中国学信网、美国教育部等多国学历认证机构联网，伪造学历、工作经历证明将直接触发刑事调查，企业负责人可能面临监禁风险。
三是续签窗口期严格限定。
LD类、DT类签证需在到期前30日提交续签申请，逾期未办按非法滞留处理，每日罚款100万越南盾；续签时需重新提交岗位必要性说明，若企业无法证明该岗位仍需外籍员工，续签申请将被驳回，员工需在15日内离境。
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Gonex助力合规高效工签办理
Gonex在人力资源合规服务中，提供覆盖越南签证办理全流程的支持，包括：
▸ 签证类型甄别与政策解读；
▸ 材料准备、翻译与公证协调；
▸ 劳动合同起草与雇主资质审查；
▸ 工作许可证申请流程管理；
▸ 签证与暂住证申请协助；
▸ 合规核验与风险识别支持。
企业无需在当地设立法人实体，即可通过Gonex完成合法雇佣与签证申请，确保员工身份、工作目的与签证类型一致，避免因程序瑕疵或政策误判而遭遇法律风险。Gonex还协助客户理解越南用工政策、核算雇佣成本，并提供统一费用结算与多币种支持，帮助企业在高合规市场实现快速落地与稳健运营。
越南在2025年对"入境目的与实际从事活动一致性"的执法趋严，长期驻越的外派安排必须以取得并保持有效的工作许可与签证为前提。对HR与企业的建议是：明确岗位归属与签证类别、提前准备并完成所有公证与认证手续、在入境后及时办理TRC，并考虑与具备本地合规交付能力与数字化管理工具的服务商合作，以降低因手续不全或文件不一致带来的严重后果。
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