本文针对学生被指控学术不诚信时，如何通过邮件与教授有效沟通。包括承认或否认指控的策略、联系时机、邮件撰写要点，以及忽视指控可能引发的听证会风险。强调尽早专业沟通以化解危机，并附申诉指导资源。
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近期我们收到很多学生咨询，有关上学期期末考试作弊或抄袭指控，或新开学后有不诚信行为，还有同学面临毕业事宜受影响的情况——这些时候，如何与教授沟通尤为关键。
收到被怀疑的邮件后，回复时要首先明确态度，以及决定是否承认自己有违纪行为（admit or deny the charge）。
当你收到教授邮件时，如果指控属实，第一件事就是向教授道歉并请求理解；如果指控错误，则需要冷静理性地指出教授怀疑的错误，并提供有力证据来证明自己的清白。
01
通过什么方式联系教授？
邮件一般是最好的方法，给教授发解释信的同时，还需尽快礼貌地邀请教授和自己预约面谈，避免教授直接上报学校，却没有和你沟通协商其他可能方案。
02
什么时候联系教授？
一般情况下，教授可以选择在上报前告诉你或不告诉你，所以不能指望教授一定会告知上报，很多时候，教授会绕过和学生沟通直接上报学校，所以及时联系教授显得非常重要。
关于教授上报的时间点，学期末的问题除了在期末结束后上报，也可能会在开学后。所以一旦学生发现不对，比如成绩没出来，或成绩出来以后被打零分，这种情况很可能就是教授在investigate你的案子，所以需要马上邮件联系教授。
03
如何起草与教授沟通的邮件？
具体案子需要具体分析，没有任何一个固定的沟通模板，是适用于所有和教授沟通的邮件的。这种情况下非常需要一个有经验的申诉老师指导。
沟通邮件中，如果是承认错误则更需要技巧，学生要用专业的语言，巧妙解释事情来龙去脉，分析自己的问题，真诚地给教授道歉，以寻求教授的理解，尽可能将不良影响降到最低。
如果是拒绝承认的邮件或者是被冤枉的案子，建议学生根据自己的实际情况，罗列和证明自己不可能出现抄袭作弊的原因，以及无法违纪的客观事实，给教授列出所有的逻辑点，拿出支持证据去证明自己的解释。
如果不理会教授的指控邮件，
接下来可能面临的问题？
如果被怀疑有违纪行为后，还不回复老师的邮件，接下去学生可能会收到学校相关学术调查部门的邮件。告知学生某一科的任课老师上报了学生可能违纪的指控报告，这将和教授直接上报学校，跳过与学生沟通的情况的处理流程一致，学校老师可能不会再参与这件事，接下来要面临的就是学校的听证会，以及学校相关部门调查员的调查，受处分可能性会更大。
所以如果老师一开始只是对你有怀疑，并发了邮件希望得到一个解释时，建议学生尽快和老师沟通好时间去解释，厚仁教育为很多学生指导过，帮学生通过邮件得到教授的谅解，取消上报，或和教授沟通解除误会，取消上报，越早沟通效果越好。
如果你也身陷被老师怀疑的窘境，不知如何正确高效地回复老师，可以联系我们，专家老师将根据您的实际情况，给出最佳沟通方案，化解危机。
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