移民局严查企业合规,重点并非共享办公模式,而是实际运营与申报信息是否一致。文章指出,雇主须确保SMS系统中办公地址真实准确,关键人员需在英国履职,远程办公也需及时更新地址。合规核心在于保持信息透明,避免因信息不实导致牌照吊销。
进入2026年,英国内政部(Home Office)针对企业雇主的 合规审计(Compliance Audit) 正在收紧。
最近,关于"移民局严查共享办公室"、"注册在 WeWork 会被吊销牌照"的传闻甚嚣尘上。
很多老板很慌:"Leo,我们公司就是租的 WeWork,难道必须马上搬家去租独立写字楼吗?"
作为从事法律行业16年的行业老兵,LVS李尔王必须纠正这个误区:
移民局打击的从来不是"共享办公"这种模式,而是"实际运营与申报不符"。
今天,我们用专业视角,为您拆解这场严查风暴背后的真正红线。
误区粉碎:WeWork 不是原罪,"隐形"才是
首先明确一点:英国移民法从未禁止 Sponsor 使用共享办公室(Shared Office)或流动工位(Hot Desking)。
只要你有真实的业务、真实的员工,在星巴克开会都不违法。
那为什么很多挂靠在 WeWork、Regus 的公司最近被吊销了牌照?
因为他们在 SMS(担保人管理系统) 里撒了谎。
典型失败场景:
你的 SMS 系统里,员工的工作地址(Work Address)填的是 WeWork 的地址。
移民局执法队在 工作日上午11点 进行突击检查(Unannounced Visit)。
结果发现:前台说没见过这个人,或者属于你们公司的工位上空无一人。
结论: 移民局认定你"未能履行监控职责(Failure to Monitor)",或者怀疑这是个"空壳公司"。
后果: 牌照吊销,全员签证取消。
真正的红线:你的"关键人员"在哪里?
相比于办公室大不大,移民局更在意的是:谁在管理这家公司?
在针对"空壳公司"的排查中,执法人员最先核实的是 Authorising Officer (AO) —— 即公司牌照的最高负责人。
❌ 致命红线:
很多中小企业的 AO 是老板本人,但老板常年在中国,或者大部分时间不在英国。
如果移民局发现一家公司的 AO 长期不在英国境内,且没有合规的 Level 1 User 在英国负责日常管理。
这将被直接判定为"不符合担保资格",一票否决。
✅ LVS合规建议:
确保你的 AO 是真实在英国居住、工作,并且能随时响应移民局邮件的人。
居家办公(Remote Work)的正确姿势
"既然办公室没人查得严,那我让员工都在家办公,移民局总不能去抄家吧?"
这是另一个巨大的合规盲区。
根据 Sponsor Guidance,雇主必须随时掌握工签员工的行踪。
如果你的员工从"办公室坐班"变成了"居家办公"或"混合办公(Hybrid)",你必须做一件事:
👉 登录 SMS 系统,更新员工的 Work Address。
如果你没更: 移民局默认员工在办公室。去办公室查不到人 = 违规。
如果你更了: 你需要在 SMS 里添加员工的家庭地址作为办公地点。这样移民局就不会去办公室扑空,而是会要求你提供远程管理的证据(如 Teams 会议记录、考勤打卡记录)。
记住:移民局不反对远程办公,但反对"你没告诉他"。
LVS李尔王·行动指南
这轮严查风暴的本质,是移民局在清理那些"失联"的担保人。
如果您的公司正在使用共享空间,无需恐慌搬家,但请立刻做以下 3步自查:
·核对 SMS 地址: 系统里的 Main Business Address 和员工的 Work Address,是否与目前的实际情况 100% 一致?
·AO 在岗确认: 公司的 Authorising Officer 近期是否在英国?如果长期离境,是否指定了新的负责人?
·留存物理痕迹: 即使是共享办公,也尽量保留一些"实体存在"的证据(如在前台留有公司名牌、保留会议室预订记录、快递签收记录)。
写在最后:
在英国做企业,"真实"是底线,"申报"是生命线。
很多时候,牌照被吊销不是因为你没有业务,而是因为你懒得更新系统。
👉 担心即将到来的合规审计?
👉 不知道如何在 SMS 系统里正确申报远程办公?
欢迎联系 LVS李尔王国际移民。
我们为您提供 "模拟审计(Mock Audit)" 和 "牌照托管" 服务,帮您像移民官一样审视细节,把风险消灭在敲门之前。
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