2026年2月18日星期三

英国内政部严查雇主合规:共享办公室非原罪,地址申报须真实

移民局严查企业合规,重点并非共享办公模式,而是实际运营与申报信息是否一致。文章指出,雇主须确保SMS系统中办公地址真实准确,关键人员需在英国履职,远程办公也需及时更新地址。合规核心在于保持信息透明,避免因信息不实导致牌照吊销。

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进入2026年,英国内政部(Home Office)针对企业雇主的 合规审计(Compliance Audit) 正在收紧。

最近,关于"移民局严查共享办公室"、"注册在 WeWork 会被吊销牌照"的传闻甚嚣尘上。

很多老板很慌:"Leo,我们公司就是租的 WeWork,难道必须马上搬家去租独立写字楼吗?"

作为从事法律行业16年的行业老兵,LVS李尔王必须纠正这个误区:

移民局打击的从来不是"共享办公"这种模式,而是"实际运营与申报不符"

今天,我们用专业视角,为您拆解这场严查风暴背后的真正红线。

Nail bars and car washes to see immigration raid blitz, Yvette Cooper says  | The Independent

01

误区粉碎:WeWork 不是原罪,"隐形"才是

Leo Visa Service

首先明确一点:英国移民法从未禁止 Sponsor 使用共享办公室(Shared Office)或流动工位(Hot Desking)。


只要你有真实的业务、真实的员工,在星巴克开会都不违法。


那为什么很多挂靠在 WeWork、Regus 的公司最近被吊销了牌照?

因为他们在 SMS(担保人管理系统) 里撒了谎。


典型失败场景:


你的 SMS 系统里,员工的工作地址(Work Address)填的是 WeWork 的地址。


移民局执法队在 工作日上午11点 进行突击检查(Unannounced Visit)。


结果发现:前台说没见过这个人,或者属于你们公司的工位上空无一人。


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结论: 移民局认定你"未能履行监控职责(Failure to Monitor)",或者怀疑这是个"空壳公司"。


后果: 牌照吊销,全员签证取消。


02

真正的红线:你的"关键人员"在哪里?

Leo Visa Service

相比于办公室大不大,移民局更在意的是:谁在管理这家公司?


在针对"空壳公司"的排查中,执法人员最先核实的是 Authorising Officer (AO) —— 即公司牌照的最高负责人。


❌ 致命红线:


很多中小企业的 AO 是老板本人,但老板常年在中国,或者大部分时间不在英国。

如果移民局发现一家公司的 AO 长期不在英国境内,且没有合规的 Level 1 User 在英国负责日常管理。

这将被直接判定为"不符合担保资格",一票否决。

✅ LVS合规建议:

确保你的 AO 是真实在英国居住、工作,并且能随时响应移民局邮件的人。

03

居家办公(Remote Work)的正确姿势

Leo Visa Service

"既然办公室没人查得严,那我让员工都在家办公,移民局总不能去抄家吧?"


这是另一个巨大的合规盲区。

根据 Sponsor Guidance,雇主必须随时掌握工签员工的行踪。

如果你的员工从"办公室坐班"变成了"居家办公"或"混合办公(Hybrid)",你必须做一件事:

👉 登录 SMS 系统,更新员工的 Work Address。

如果你没更: 移民局默认员工在办公室。去办公室查不到人 = 违规。

如果你更了: 你需要在 SMS 里添加员工的家庭地址作为办公地点。这样移民局就不会去办公室扑空,而是会要求你提供远程管理的证据(如 Teams 会议记录、考勤打卡记录)。

记住:移民局不反对远程办公,但反对"你没告诉他"。

4 ways that a coworking space can help your business thrive - Moneypenny |  Resources

04

LVS李尔王·行动指南

Leo Visa Service

这轮严查风暴的本质,是移民局在清理那些"失联"的担保人。


如果您的公司正在使用共享空间,无需恐慌搬家,但请立刻做以下 3步自查:

·核对 SMS 地址: 系统里的 Main Business Address 和员工的 Work Address,是否与目前的实际情况 100% 一致?

·AO 在岗确认: 公司的 Authorising Officer 近期是否在英国?如果长期离境,是否指定了新的负责人?

·留存物理痕迹: 即使是共享办公,也尽量保留一些"实体存在"的证据(如在前台留有公司名牌、保留会议室预订记录、快递签收记录)。

写在最后:

在英国做企业,"真实"是底线,"申报"是生命线。

很多时候,牌照被吊销不是因为你没有业务,而是因为你懒得更新系统。

👉 担心即将到来的合规审计?

👉 不知道如何在 SMS 系统里正确申报远程办公?

欢迎联系 LVS李尔王国际移民。

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