马来西亚雇佣外籍员工违规处罚：森美兰州工厂因无工签遭顶格罚款12。2万令吉

本文以2026年马来西亚森美兰州一工厂因非法雇佣无合法证件外籍员工被处以12.2万令吉顶格罚款的案例，解析当地雇佣外籍员工的合规要求。内容涵盖违规处罚计算逻辑、对企业的影响、雇主合规核验义务，并详细介绍了马来西亚就业准证（EP）的申请条件、薪资门槛与办理流程。适合计划在马来西亚雇佣外籍员工的企业主、HR及出海企业管理者参考，以规避法律风险。

Tags:

• 马来西亚雇佣政策
• 外籍员工工作准证
• 就业准证EP申请
• 企业合规风险
• 森美兰州

⭐️ 星标锁定Gonex， 关键政策快人一步

2026 年 2 月，马来西亚森美兰州（Negri Sembilan）芙蓉市（Seremban）一家制造业工厂因非法雇佣多名无合法证件外籍员工，被当地法院判处12.2 万令吉（约合人民币 19.5 万元）罚款，创下该州 2026 年迄今针对非法用工的最高单笔处罚记录。

涉案企业为降低用工成本，在未向马来西亚人力部申请外籍劳工配额、未办理就业准证（EP）的情况下，直接雇佣多名无合法证件的外籍人员。这些外籍员工无法提供有效的护照、居留许可及工作准证，部分人员甚至持过期的社交访问准证（SVP）或伪造证件在工厂内从事生产作业。企业未履行雇主的资质核验义务，未核查员工证件的真实性与有效性，属于 "明知故犯、故意放任非法用工" 的严重违规行为。同时，企业未与外籍员工签订合法劳动合同，未为其缴纳社保（SOCSO）及公积金（EPF），同时违反了《马来西亚雇佣法令》相关规定。

01

违规在马雇佣处罚条例

1. 罚款金额计算逻辑

• 马来西亚实行阶梯式罚款制度：每雇佣 1 名非法员工，罚款1 万 - 5 万令吉；
• 本案企业雇佣非法员工数量较多，且存在 "明知故犯、多次违规" 情节，法院按最高标准5 万令吉 / 人核算，最终裁定 12.2 万令吉（折合雇佣 2-3 名非法员工的顶格罚款）。
1. 企业违规核心根源

• 为降低用工成本，未向马来西亚人力部申请外籍劳工配额，直接雇佣非法外籍人员；
• 未履行雇主资质核验义务，未核查员工护照、准证有效性，属于 "故意放任非法用工"；
• 未与外籍员工签订合法劳动合同，未缴纳社保（SOCSO）及公积金（EPF），违反《雇佣法令》。

1. 企业影响

• 罚款需在14 天内足额缴纳，逾期将加收每日 0.05% 滞纳金，拒不缴纳将查封企业资产；
• 企业被列入移民局重点监控名单，未来 3 年申请外籍劳工配额、工作准证将被严格限制，审批通过率大幅降低；
• 企业法定代表人被记录不良信用，影响后续商业合作及资质申请。

02

 企业合规避坑关键提醒

针对企业（雇主）

1. 雇佣外籍员工前，必须通过马来西亚移民局官方系统核验准证有效性，留存核验记录（截图、回执）；
2. 严格办理就业准证（EP） 或专业访问准证（PVP），无配额绝不雇佣，杜绝 "先入职后补证"；
3. 避免雇佣 "无证件、证件过期、证件与岗位不符" 人员，即使是 "临时工、兼职人员" 也需合规。

   
   

   03

    马来西亚EP办理条件&流程

   一、EP 三个等级与薪资要求（2026 年现行标准）

   EP 分为三个等级，全部由雇主为员工申请，和公司绑定，不能自己单独办。

   注意：2026 年 6 月 1 日起薪资门槛会大幅上调，未来申请难度会更高。

   ---

   二、个人申请条件

   ---

   三、雇主必须满足的条件

   ---

   四、完整办理流程（全部由雇主操作）

   整体办理时间通常为 4 到 8 周。

• 本科及以上学历，需要做学历认证和双认证。
• 大专学历通常需要搭配 5 年以上相关工作经验。
• 只有技能证书的，一般要求 7 年以上相关工作经验。
• EP I：月薪至少 10,000 马币，适合董事、高管、资深专家，有效期最长 5 年，可以携带家属和申请女佣签证。
• EP II：月薪 5,000 至 9,999 马币，适合部门经理、专业技术人员，有效期最长 2 年，可以携带家属。
• EP III：月薪 3,000 至 4,999 马币，适合技术员、基层执行岗，有效期最长 1 年，不能带家属。
1. 雇主先完成 ESD 注册、申请配额、发布本地招聘广告。
2. 雇主收集员工所有个人材料，在 ESD 系统线上提交申请并缴费。
3. 移民局和人力资源部联合审核，周期一般 2 到 6 周，可能要求补充材料。
4. 审核通过后，系统签发 eVAL 签证批准函，有效期 3 个月。
5. 申请人凭 eVAL 和护照去马来西亚驻外使领馆办理入境签证。
6. 入境马来西亚后 30 天内完成体检。
7. 雇主带员工到移民局办理居留准证、外籍员工卡，并在护照上贴签。
8. 入职 14 天内，公司为员工完成社保、公积金、劳工局备案。
1. 公司是在马来西亚合法注册的 Sdn Bhd 或分公司，有完整的 SSM 注册文件。
2. 外资公司实缴资本一般要求不低于 50 万马币，服务行业通常要求年营业额达标。
3. 公司正常运营，按时缴纳 EPF 公积金、SOCSO 社保、税务，没有不良记录。
4. 公司必须在移民局 ESD 系统完成注册认证，具备申请外籍员工资格。
5. 大部分岗位需要先做本地招聘测试，即在本地招聘平台发布广告 14 到 30 天，证明本地无人胜任，才能申请 EP。
6. 部分行业需要先向相关部门申请外籍劳工配额。
1. 护照有效期至少 18 个月以上，有足够空白签证页。
2. 学历要求：
3. 提供真实、完整的工作证明、推荐信、个人简历。
4. 提供原籍国出具的无犯罪记录证明，并完成双认证。
5. 在马来西亚指定医疗机构完成体检，拿到合格的体检报告。
6. 与马来西亚雇主签订正式劳动合同，薪资、岗位、工作内容真实一致。
7. 年龄一般要求在 27 岁到 54 岁之间，特殊岗位可适当放宽。

• Gonex——马来西亚工签服务商

Gonex为出海企业提供一站式外派流程托管式服务，包含外派工签、工签&居留许可&工作许可申请、续签、资质评估、人员选定、政策实时跟进等详细服务，企业无需在马来西亚注册公司（非挂靠代注册等作弊形式）即可实现合规安全在马来开展运行工作。

EOR模式下的外派流程（无需注册马来公司）：

EOR模式适用于在海外没有注册实体或面临工签配额限制的企业，它提供了一种灵活、高效的解决方案。通过EOR服务，企业能够无需直接设立海外分支机构即可合法雇佣当地或国际人才，同时解决工签邀请&办理的繁杂性，这种模式简化了雇佣流程，降低了合规风险，使企业能够快速进入新市场并有效管理国际团队，而雇员也能获得必要的工作支持和保障。

Gonex代办工签&工作许可（马来有合规注册公司且资料齐全）：

我们同时协助出海企业处理国际派遣员工的工作签证代办服务。区别于普通签证中介，GONEX提供专业定制化代办工作签证服务，大幅度减少企业时间，高效快速外派员工出海，触达海外商机。

如果您的企业有外派马来办理工签需求，烦请扫描下方二维码，Gonex工作签证专家团队为您提供高效便捷的定制化工作签证解决方案。（不承接个人工签&工人需求）

Gonex专业工作签证团队介绍：

定制化服务：为出海企业提供一站式海外工作签证评估及办理服务，专业合规策划外派人员出境方案，定制企业专属出境签证方案；

经验优势：已为近50+热点行业出海企业提供服务，以签证结果为导向，境内外专业办签团队协作支持，合规高效办签。

资源丰富：签证资源渠道丰富，以及签证关联业务交付能力皆可覆盖；

Gonex同时也支持全球大部分地区工作签证办理。了解更多Gonex工签服务有关信息，烦请扫描上方二维码，由资深人力资源团队为您详细介绍并解答。