2025年7月3日星期四

出海印度遭遇签证困境,HR必看的2025年申请要点


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中企在拓展印度市场时常面临三大痛点:材料准备需涵盖雇佣合同、薪资证明、当地合规声明等20余项文件,且部分邦要求材料经印度公证机构认证;审批周期平均长达8-12周,技术类岗位因安全审查可能延长至6个月;此外,各邦对"技能人才薪资门槛"的解释差异(如卡纳塔克邦要求月薪不低于当地行业均值3倍),进一步增加了合规风险。


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印度工作签证类型与申请要点


印度现行工作签证体系以就业签证 (Employment Visa) 为核心,辅以商务签证 (Business Visa) 等衍生类型,具体要求如下:


 就业签证 (Employment Visa) 


适用场景:技术专家、高管等长期派驻人员,需印度实体雇主担保。


核心要求:月薪不低于25,000美元,提供学历证明及岗位不可替代性说明,签证有效期最长5年。


Gonex解决方案:通过EOR (名义雇主) 服务,为未在印设立实体的中企提供雇主担保,2-4周内完成合同签署与入职流程,规避自建实体的时间成本。


 商务签证 (Business Visa) 


适用场景:短期商务访问、项目洽谈,最长停留1年,禁止直接参与工作。


风险提示:部分中企误用商务签证开展实质性工作,可能面临5万卢比罚款及驱逐。


Gonex合规建议:通过SaaS管理系统中的跨境派遣模块,自动监控签证类型与工作范围匹配度,降低违规风险。


 项目签证 (Project Visa) 


适用场景:基础设施、工程类项目团队,需提供项目批文及雇主担保。


特殊要求:需提前向印度劳工部报备岗位需求,部分邦要求本地员工占比不低于70%。


Gonex实践案例:某中资基建企业通过Gonex的本地化团队完成劳工部备案,将签证申请周期缩短40%


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Gonex全链条服务:

从签证到用工的一体化解决方案


EOR名义雇主服务 — 快速合规落地

Gonex提供的EOR服务可代客户履行雇主责任,覆盖劳动合同签署、薪资发放、法定福利缴纳等全流程。例如,为某电商企业在班加罗尔派驻技术团队时,通过 EOR 模式避免了实体注册的6个月周期,同时确保薪资发放符合印度《工资法典》(Code on Wages, 2019) 要求。


全球人力资源SaaS系统 — 数字化签证管理

其自主研发的GONEX-IRIS系统支持签证状态实时追踪,自动生成材料清单(如护照有效期提醒、签证续签倒计时),并通过AI算法比对印度各邦政策差异。某制造业企业使用系统后,签证材料准备效率提升60%,审批延误率下降80%。


本地化合规咨询 — 政策动态响应

本地化团队成员均为人力资源、海外雇佣与海外薪酬管理的专家,具有丰富的海外服务经验,可提供印度劳动法解读与合规规划。例如,针对 2025 年新法案中 "电子签证预审" 要求,可协助客户优化材料清单,缩短审批周期。


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中企印度签证策略的进阶建议


提前6-9个月规划签证周期

结合印度财政年度(4月 - 次年3月)申报节奏,建议在项目启动前完成岗位需求评估,通过 Gonex的"签证时间线管理工具" 拆分材料准备节点。


善用EOR与实体雇佣的组合策略

短期项目(<2年)可优先采用EOR模式,Gonex的服务已覆盖全球100 + 国家,包括印度等亚洲市场;长期布局可通过其"实体注册 + 签证转换"服务实现平滑过渡。


强化数据合规与反歧视管理

印度2025年法案新增"外籍员工数据本地化存储"要求,Gonex系统符合 GDPR 及各国隐私政策,同时内置反歧视政策模板,降低文化冲突风险。


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在印度市场准入规则持续收紧的背景下,中企需以"合规为基、效率为要"构建签证策略。Gonex凭借覆盖全球的服务网络、资深团队及数字化系统,正通过"EOR+SaaS+咨询"模式,助力中企在印度实现人才与业务的双向突破,其服务已在多个行业案例中验证合规性与高效性。

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想要了解更多工签申请事宜,欢迎扫描下方二维码联系Gonex,携手推进出海新篇章。(不接受个人出国需求、不接受无业人士申请工签)


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